Códigos de tiempo

Un código de tiempo representa un tipo de actividad para una entrada de tiempo. Por ejemplo, una empresa de desarrollo de software puede querer registrar actividades como Programación, Diseño y Pruebas, mientras que un bufete de abogados puede querer registrar actividades como Litigios, Investigación, Reuniones, etc.

Los códigos de tiempo ayudan:

  • Filtrado: puede filtrar las entradas de tiempo en función de las actividades y realizar acciones masivas sobre ellas.
  • Informes: puede agregar información sobre sus actividades y crear informes de tarta, barra y varios otros tipos de informes. Por ejemplo, las empresas de desarrollo de software pueden entender el tiempo total dedicado a la programación o al diseño.
  • Facturación: si su organización utiliza la facturación basada en actividades, es decir, la tarifa de facturación se basa en la actividad realizada y no en quién la realiza, puede definir tarifas de facturación para los códigos de tiempo. Cuando se registra el tiempo, la tarifa de facturación apropiada se aplica a esa entrada de tiempo basada en su código de tiempo para calcular su importe de facturación.

Códigos de tiempo sin proyecto

Algunas actividades no están asociadas a los proyectos, por lo que hay que contabilizar el tiempo. Por ejemplo, reuniones, licencias por enfermedad y vacaciones pagadas. Esto se puede hacer usando códigos de tiempo no relacionados con el proyecto. Un código de tiempo sin proyecto es como un código de tiempo regular pero con su no proyecto la bandera encendida.

Uso de códigos de tiempo

Los códigos de tiempo son seleccionados por el remitente mientras se registra el tiempo. Los códigos de tiempo pueden seleccionarse en la pantalla de tiempo semanal o mientras se registra el tiempo en los work items. El tiempo sin proyecto sólo puede ser registrado a través de la pantalla de la hoja de horas semanal.

Gestión de códigos de tiempo

Sólo los administradores pueden gestionar los códigos de tiempo. Navegue hasta Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Hoja de horas ▸ Códigos de tiempo.

Costeable

Cada vez que el código tiene una bandera de costo. Cuando se registra el tiempo, si su código de tiempo es costable, entonces la entrada de tiempo se marca como costable. Las entradas de tiempo costeables se consideran para el coste del proyecto. La mayoría de sus códigos de tiempo serán calculables, sin embargo, algunos podrían ser no calculables, por ejemplo, las vacaciones no pagadas y las bajas por enfermedad no pagadas.