Flujo de trabajo de tiempo


Una entrada de tiempo en Celoxispasa por varios estados como se muestra a continuación.

Guardado
Guardado indica que el registro de tiempos se ha grabado pero no se ha presentado para su aprobación.
  • Cualquier persona con el privilegio de añadir tiempo puede crear una entrada de tiempo en este estado.

Aprobación pendiente
Pendiente de aprobación indica que el registro de tiempos se ha presentado para su aprobación.
  • Cualquier persona con el privilegio de añadir tiempo puede crear una entrada de tiempo en este estado.
  • El remitente puede continuar tratando registros de tiempos en este estado.

Aprobado
Aprobado indica que el registro de tiempos ha sido aprobado por todos en su flujo de trabajo de autorización.
  • Cualquier parte del flujo de trabajo de aprobación puede aprobar el tiempo.
  • Una vez aprobada, esa entrada de tiempo no puede ser editada por el remitente. Sin embargo, cualquier persona con el privilegio de Aprobar puede hacer cambios en el registro de tiempos.
  • La información de las entradas de tiempos aprobadas, como las horas, el coste y los ingresos, se transfieren a sus respectivos work items y proyectos.
  • Durante la autorización, la entrada de tiempos se actualiza con la última factura y tasa de coste.

Rechazado
Rechazado indica que la entrada de tiempos ha sido rechazada por un Aprobador.
  • Cualquier parte del flujo de trabajo de aprobación puede rechazar el tiempo.
  • El remitente es notificado a través de un correo electrónico.
  • El registro de tiempo comenzará a mostrarse en la pantalla de la hoja de horas semanal del remitente donde puede ser editado o eliminado y puede volver a ser presentado para su aprobación.
  • Una entrada de tiempos rechazada presentada de nuevo para su autorización tiene que pasar por todo el workflow de autorización.

Facturado
Facturado indica que el registro de tiempos se ha marcado como facturado.
  • Sólo pueden facturarse las entradas de tiempos marcadas como facturables.
  • Cualquier persona con privilegio de facturación puede facturar un registro de tiempo.
  • Una vez facturadas, las horas facturadas y los ingresos de la entrada de tiempos se transfieren a sus respectivos proyectos y elementos de trabajo. Por ejemplo, ingresos facturados y horas facturadas.