Esto es lo que los usuarios finales han dicho
Gartner ha clasificado Celoxis como la solución de gestión de proyectos número uno en general, basada en miles de revisiones de usuarios finales verificadas. No es sorprendente que Celoxis late Zoho Projectsen todos los departamentos.
Veamos los hechos
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Los datos compilados en el siguiente informe han sido recopilados a partir de datos disponibles públicamente y de nuestra interacción con los posibles compradores. Esto significa que los datos de comparación pueden estar desactualizados, incompletos o inexactos. Le aconsejamos que haga una evaluación personal de todas las herramientas antes de tomar una decisión.
Planificación del Proyecto
Zoho Projects es bastante débil en la planificación de proyectos ya que no cubre todas las complejidades del mundo real en la planificación de proyectos.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt interactivo | Editable sólo desde la versión Express al precio de $57 (15 usuarios min) | |
| Múltiples recursos por tarea | Disponible en el plan Premium. Los recursos múltiples con asignaciones individuales no son posibles. | |
| Asignar los recursos en horas en lugar de %. | ||
| Programación avanzada | Disponible en el plan Premium. La programación se realiza en base a las zonas horarias de los recursos, la disponibilidad. No se tendrán en cuenta las limitaciones, ni el tipo de horario de las tareas, etc. | |
| Tipos predecesores FS, FF, SF y SS | Disponible en el plan Premium. | |
| Dependencias entre proyectos | Sí; sólo para el plan de empresa | |
| Camino Crítico | Disponible sólo en el plan de empresa. | |
| Tareas recurrentes | Disponible en el plan Express. |
Seguimiento del proyecto
Zoho Projects no ofrece múltiples vías para el seguimiento y la gestión de los proyectos. Sólo proporciona las características básicas de la supervisión de tareas.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Tableros de seguimiento | ||
| Indicadores de salud inteligentes | ||
| Solicite una actualización de los recursos con un solo clic | ||
| Seguimiento de lo planificado frente a lo real - fechas, horas y costes | Disponible en el plan Premium. | |
| Líneas de base y EVA | ||
| Seguimiento de las solicitudes de cambio | ||
| Registro de tiempo y actualizaciones por correo electrónico | ||
| Alertas por correo electrónico de eventos importantes |
Finanzas del Proyecto
Zoho Projects carece de herramientas para la estimación y previsión de costes e ingresos, lo cual es un requisito crucial para los equipos y proyectos dinámicos.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Estimación de costos | ||
| Seguimiento y previsión de costes | ||
| Estimación de ingresos | ||
| Seguimiento y previsión de ingresos | ||
| Modelos de facturación flexibles | ||
| Facturación basada en hitos | ||
| Seguimiento de los KPIs como el flujo de caja, el beneficio y el margen | Disponible en el plan Premium. También necesita integrar Zoho Reports a un costo adicional. |
Gestión de la cartera (PPM)
Zoho Projects carece de capacidades de gestión de carteras, y es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que requieren un software de gestión de tareas con una guarnición de sabor a gestión de proyectos.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Cola de solicitud de proyectos | ||
| Priorización de proyectos | ||
| Gestión de la demanda | ||
| Análisis de la cartera | ||
| Cuadros de mando de la cartera |
Gestión de Recursos
Zoho Projects no ofrece capacidades integrales de gestión de recursos, y las que están disponibles sólo vienen con sus planes Premium/Enterprise.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Recursos en diferentes lugares o turnos | Disponible en el plan Premium. | |
| Días festivos y excepciones | Disponible en los planes Premium | |
| Superior Directo | ||
| Usuarios virtuales | ||
| Apoyo a los consultores externos | Disponible en el plan Premium. Necesita asociar a sus consultores como contratistas, lo cual es un "Perfil" definido y tiene un conjunto de permisos predefinidos. | |
| Gráfico de carga de trabajo de proyectos cruzados | ||
| Utilización planificada frente a utilización real | Disponible sólo en el plan de empresa. | |
| Roles de trabajo | ||
| Planificación de la capacidad | Disponible sólo en el plan de empresa. |
Colaboración
Si bien Zoho Projectsestá a la par con Celoxisla colaboración en equipo, carece de las áreas de gestión de documentos y colaboración con el cliente. La colaboración con los clientes, especialmente es una tendencia cada vez más popular entre las empresas con visión de futuro, ya que ayuda a construir la confianza y las relaciones con los clientes del proyecto.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| @ menciones | ||
| Comentar las tareas, problemas y otros elementos de trabajo | ||
| Archivos adjuntos | Puede arrastrar y soltar archivos a las tareas. No hay aprovisionamiento para las versiones de los archivos, la agrupación de los archivos relacionados, etc. | |
| Control de versiones | ||
| Discusiones en línea | ||
| Portal de clientes | $12/ 5 usuarios/mes - Anualmente, $10/ 5 usuarios - Mensualmente desde el Plan Express | |
| Participar por correo electrónico |
Seguimiento del Tiempo
Zoho ProjectsLas capacidades de seguimiento del tiempo son bastante completas, pero carecen de características empresariales y de productividad, como aprobaciones de varios niveles, recordatorios de la hoja de horas, aprobaciones con un solo clic y automáticas.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Hojas de horas semanales | ||
| Temporizadores incorporados | ||
| Tiempo de registro por correo electrónico | ||
| Tiempo de registro para otro usuario | ||
| Automatización de hojas de tiempos incompletas | ||
| Flujo de trabajo de aprobación en varios niveles | ||
| Aprobaciones automáticas | ||
| Aprobaciones con un solo clic |
Gestión del Riesgo
Zoho Projects no ofrece capacidades de gestión de riesgos integradas. Para la gestión de riesgos, ha utilizado Zoho Creator, que aunque es un software libre, tiene sus propias limitaciones y desafíos de integración.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Registros de riesgos de la organización y del proyecto | ||
| Calificar los riesgos | ||
| Parámetros de riesgo personalizados | ||
| Evaluación del riesgo | ||
| Reglas de escalada |
Seguimiento de problemas e incidencias
Mientras Zoho Projectsque permite el seguimiento de problemas básicos en sus planes inferiores, la personalización y los SLAs, etc. vienen sólo con sus planes Premium/Empresa. Para los errores, es necesario integrar con Crashlytics, que de nuevo sólo está disponible con sus planes Premium/Enterprise como una integración personalizada.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Flujo de trabajo personalizable | Disponible en el plan Premium. | |
| Reglas de escalada | Disponible sólo en el plan de empresa. | |
| Tiempo de registro | ||
| Vista del Kanban |
Seguimiento de los gastos
Zoho Projects no ofrece ninguna capacidad de seguimiento de gastos.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Gastos facturables y no facturables | ||
| Códigos de gastos personalizados | Primero necesita integrar con los libros de Zoho o facturar con los proyectos y luego puede agregar gastos. | |
| Aprobación en línea | ||
| Archivos adjuntos a los gastos (por ejemplo, recibos) | ||
| Bandera reembolsable |
Análisis e informes
Con Zoho Projects, los informes predeterminados ofrecen un mínimo de análisis y conocimientos. Para un reporte más completo, necesita integrarse con Zoho Reports y otros plugins. CeloxisPor otro lado, ofrece una visión potente y práctica en tiempo real de los proyectos sin necesidad de complementos o extensiones, y sin precios escalonados.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Informes de proyectos cruzados | Disponible sólo en el plan de empresa. | |
| Filtros dinámicos | Los informes por defecto son muy limitados. Usted necesita comprar un complemento "Zoho Reports" a un costo adicional dependiendo de sus requerimientos. | |
| Tablas de desglose | Los informes por defecto son muy limitados. Usted necesita comprar un complemento "Zoho Reports" a un costo adicional dependiendo de sus requerimientos. | |
| Informes sobre campos personalizados, incluidos los campos de fórmula. | Los informes por defecto son muy limitados. Usted necesita comprar un complemento "Zoho Reports" a un costo adicional dependiendo de sus requerimientos. | |
| Gráficos de tendencias | Los informes por defecto son muy limitados. Usted necesita comprar un complemento "Zoho Reports" a un costo adicional dependiendo de sus requerimientos. | |
| Envío automático de informes por correo electrónico | Necesita integrar con los informes de Zoho, entonces se pueden programar algunos. |
Integraciones
Celoxis ofrece una gama más profunda y más amplia de integraciones sin incurrir en ningún coste adicional. Con Zoho ProjectsLas integraciones personalizadas son posibles con todos los demás productos de Zoho y no están disponibles fuera de la caja. Zoho Projects no ofrece integraciones de nivel empresarial con SSO, LDAP, MS Project, Salesforce o QuickBooks Online.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Microsoft Project | ||
| Microsoft Excel | ||
| Zapier | ||
| Unidad de Google | ||
| Libros rápidos en línea | ||
| API | ||
| Salesforce | ||
| iCal | ||
| LDAP | ||
| Inicio de sesión único |
Seguridad
Las características de seguridad granulares vienen con Zoho Projects' planes Premium/Empresa solamente. Todavía no son lo suficientemente granulares como para ofrecer seguridad a nivel de proyecto, como es necesario para muchas organizaciones de nivel medio y empresarial.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Workspace | ||
| Permisos basados en roles | ||
| Anulaciones a nivel de proyecto | Disponible en el plan Premium. |
Despliegue
Zoho Projects no ofrece la flexibilidad de una opción de despliegue On-premise.
| Celoxis | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Nube (SaaS) | ||
| On-Premise |
En nuestra actividad regular mantenemos un promedio de 50 proyectos activos. Celoxis nos permite mantener una visión actualizada de la cartera de proyectos y del uso de la reserva de recursos, y al mismo tiempo nos permite hacer una planificación y un control detallados de los proyectos individuales. Usando Celoxis hacemos revisiones semanales de nuestra detallada planificación de proyectos y asignación de recursos con 8 a 12 semanas de antelación.
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