Facturación y cálculo del coste
Además del seguimiento de las horas, las hojas de horas también se utilizan para calcular los costos de mano de obra y para facturar a los clientes.
El costo de la mano de obra
Todos los costos asociados con las entradas de tiempo son costos de mano de obra ya que están directamente asociados con el trabajo humano. Si una entrada de tiempo se considera hacia el costo del proyecto depende de su bandera de Costo. Por defecto, esto se establece en base a si su código de tiempo es costable o no. Pero esto puede ser cambiado por un usuario que tenga el privilegio de Aprobar el Tiempo.
Tarifas de costos
Si el registro del tiempo está marcado como costable, su tasa de costo es la tasa de costo del propietario del registro del tiempo. Si la tasa de costo del propietario se ha establecido específicamente para ese proyecto, se utiliza. De lo contrario, se utiliza la tasa de costo predeterminada de ese recurso.
Si la entrada de tiempo no está marcada como costeable, su tasa de coste se establece en cero.
Establecer la tasa de costo por defecto
La tasa de costo por defecto de un usuario puede establecerse desde su pantalla de agregar/editar o desde la pantalla de usuario de edición masiva.
Establecer una tasa de costo específica para el proyecto
Puede anular la tasa de costo predeterminada para los usuarios por proyecto. Haga clic en un enlace del proyecto que se deslizará en la pantalla del proyecto; luego haga clic en ▸ Tarifas de costos.
Fijar las tasas de costo para las entradas de un tiempo específico
Los usuarios que tienen el privilegio de aprobar el tiempo pueden editar una entrada de tiempo (o muchos usando la pantalla de edición masiva de tiempo) y establecer una tasa de costo.
Facturación
El hecho de que un registro de tiempo se considere para la facturación depende de su Facturable bandera. Por defecto, esto está activado si su elemento de trabajo es Tipo de facturación se establece en Tiempo y material. Pero esto puede ser cambiado por un usuario que tenga el Aprobar el tiempo privilegio. Tenga en cuenta que el cambio del tipo de facturación de un elemento de trabajo sólo afectará a sus futuras entradas de tiempo.
Celoxis soporta dos tipos de modelos de facturación:
- Basado en código de tiempo - Esto es cuando usted factura a sus clientes basado en la actividad realizada, no en quién realiza esa actividad. Por ejemplo, un desarrollador de software puede decidir cobrar una tarifa de 50 dólares por hora a un desarrollador junior de Java; no importa qué usuario exacto haga ese trabajo. En este caso, las tasas de facturación se definen por código de tiempo.
- Basado en el usuario - Esto es cuando la tarifa de la factura depende del usuario que realiza la actividad. Por ejemplo, en un bufete de abogados, un abogado estrella puede cobrar el doble de la tarifa por el mismo tipo de trabajo. En este modo, las tasas de facturación se definen por usuario.
Las tasas de anulación de un proyecto
Al igual que las tarifas de costo, las tarifas de facturación también se pueden anular por proyecto. Haga clic en el enlace de un proyecto que se deslizará en la pantalla del proyecto; A continuación, haga clic en ▸ Tarifas de facturación.
Fijar las tasas de facturación para un tiempo específico entradas
Los usuarios que tienen el privilegio de Aprobar tiempo pueden editar una entrada de tiempo (o muchos usando la pantalla de edición masiva de tiempo) y establecer una tarifa de facturación.