Usuarios virtuales
Función heredada - sólo disponible para clientes V1. Para otros clientes, consulte los tipos de acceso de usuario.
Los usuarios virtuales son como los usuarios normales, excepto que no tienen inicios de sesión y, por lo tanto, no pueden acceder a Celoxis. Los usuarios virtuales son gratuitos pero limitados. Algunos casos de uso son recursos no humanos como maquinaria, salas de conferencia y computadoras. Los usuarios virtuales también pueden ser utilizados en instancias en las que se desea asignar tareas a esa persona pero no se desea dar acceso al sistema. Por ejemplo, los consultores.
No utilice los usuarios virtuales para añadir roles de trabajo o funciones de trabajo; utilice la funcionalidad de Roles de trabajo en su lugar para eso.
Uso de usuarios virtuales
Usuarios virtuales:
- puede asignarse a tareas
- recibir notificaciones por correo electrónico relacionadas - se especifica la tarea, discusiones, etc. si su cuenta tiene una dirección de correo electrónico.
- pueden actualizar ellos mismos el progreso y el tiempo de registro de sus tareas a través del correo electrónico. Lea más.
- puede participar en los debates por correo electrónico
- puede añadir comentarios a los elementos de la aplicación a través del correo electrónico
Creación de usuarios virtuales
Un usuario virtual se crea de la misma manera que un usuario normal, excepto que la opción de Usuario Virtual está activada.
Límite de usuarios virtuales
El número máximo de usuarios virtuales que puede crear depende del número de usuarios de licencias que tenga. Se determina mediante la siguiente fórmula:Virtual Users = 10 + 5 × Licensed UsersPor lo tanto, si tiene una licencia de 12 usuarios, puede crear un máximo de 10 + 5 × 12 = 70 usuarios virtuales.