Tipo de Acceso

El objetivo principal de los tipos de acceso es reducir los costes de licencia para los usuarios finales. Seleccionando los tipos de acceso adecuados para los usuarios, puede asegurarse de que paga solo por lo que utiliza.

Existen los siguientes tipos de acceso:

  • Acceso Completo
  • Miembro de Equipo
  • Sólo Hoja de horas
  • Sólo Aplicación
  • Pasivo

Acceso Completo

Los usuarios de este tipo pueden hacer todo en el sistema (si se les concede acceso). Este tipo está pensado para gestores de proyectos, gestores de recursos, gestores de carteras y CXO. Los usuarios administradores también deben ser de este tipo.

Miembro de Equipo

Este tipo está pensado para los miembros de su equipo que trabajan en sus propios artículos y no gestionan el trabajo de otras personas.

Tienen acceso a funciones limitadas: no tienen acceso a diagramas de Gantt, pero pueden ver y actualizar tareas, registrar tiempo y gastos, entablar debates y participar en el seguimiento de incidencias, solicitudes de cambio, riesgos y otras aplicaciones personalizadas.

Pueden ver cuadros de mando e informes, pero no tienen acceso a determinados tipos de informes, como los de tendencias. Además, solo pueden ver los datos en formato tabular.

Los gestores pueden realizar análisis de utilización y planificar la capacidad de estos usuarios.

Sólo Hoja de horas

Los usuarios de sólo hojas de horas sólo pueden rellenar hojas de horas. También pueden actualizar % e introducir comentarios para las tareas, pero sólo desde sus hojas de horas.

Estos usuarios no se tienen en cuenta en el análisis de utilización ni en la planificación de la capacidad.

Sólo Aplicación

Los usuarios de sólo aplicaciones sólo pueden participar en aplicaciones predefinidas, como seguimiento de incidencias, gestión de riesgos, etc., y también en sus aplicaciones personalizadas. No pueden registrar el tiempo.

Estos usuarios no se tienen en cuenta en el análisis de utilización ni en la planificación de la capacidad.

Pasivo

Los usuarios pasivos no tienen un inicio de sesión en Celoxis. Este tipo está pensado para aquellos usuarios de los que se desea hacer un seguimiento de las tareas, la utilización y la capacidad.

Puede asignar tareas, vacaciones, excepciones de trabajo a estos usuarios. También puede importar sus registros de tiempo a través de CSV o API, sin embargo el tiempo no se puede llenar para ellos desde la pantalla de hoja de horas semanal.