Creación de tareas a partir del correo electrónico
Celoxis puede crear tareas a partir de los correos electrónicos que se le envían. Esto es especialmente útil cuando no tienes la aplicación abierta delante de ti o estás en movimiento.
Los correos electrónicos tienen que ser enviados a una dirección específica y estar en un formato determinado. La tarea se crea a partir de la de, a, cc, tema, cuerpo, adjuntos y prioridad como se describe a continuación.
A (dirección especial)
La dirección de correo electrónico a la que debe enviarse el correo electrónico se encuentra en Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Gestión de Proyectos ▸ Bandeja de entrada de tareas. Le recomendamos que lo guarde como un contacto en "CeloxisAñadir tarea" o algo equivalente.
Desde
El usuario cuya dirección de correo electrónico coincida con la de La dirección de correo electrónico se considera como el creador. Este usuario debe tener Añadir tarea : Concedido en el proyecto en el que se va a crear la tarea.
A y Cc
Los usuarios en Celoxiscuya dirección de correo electrónico coincida con la de los destinatarios del correo electrónico se asignan a la tarea con una asignación del 100%.
Asunto
El tema debería comenzar con el nombre de la tarea seguida de los pares clave-valor de atributos codificados entre corchetes. A continuación se muestra un ejemplo.
Agregar imágenes faltantes en el pie de página [project:Fifadom.com][parent:Images]
Lo anterior agregará una tarea llamada "Agregar imágenes faltantes en el pie de página" en el proyecto cuyo código o nombre es Fifadom.com bajo la tarea de resumen llamada "Imágenes".
El proyecto es obligatorio, el resto de los atributos son opcionales. Los atributos soportados en el tema son:
| Proyecto | Nombre, código o ID del proyecto donde se debe crear la tarea. |
| Iniciar | Fecha de inicio de la tarea. Puede especificar una fecha relativa como 5d que significaría 5 días a partir de hoy, o introduzca una fecha específica en el mismo formato que utiliza en la aplicación Celoxis . |
| Fin | Fecha de finalización de la nueva tarea. Puede especificar una fecha relativa como 5d que significaría 5 días a partir de hoy, o introduzca una fecha específica en el mismo formato que utiliza en la aplicación Celoxis . |
| Superior | Nombre de la tarea superior bajo la cual se debería crear la tarea. La tarea se creará en último lugar en la jerarquía. Si hay varias tareas con el mismo nombre, la tarea se creará bajo la primera tarea padre encontrada. |
| Duración | Puede especificarse en d (días), h(horas), m(minutos) o mo(meses). Por ejemplo, 3d. |
| % Comp | % completado de la tarea |
Cuerpo
El cuerpo del correo electrónico se convierte en la descripción de la tarea.
Archivos adjuntos
Todos los archivos adjuntos se adjuntan a la tarea.
Prioridad
El valor de la X-Prioridad se verifica la cabecera para determinar la prioridad de la tarea. Si es así 1 entonces la prioridad de la tarea es considerada alta, si es 5 entonces la prioridad se establece en Baja, de lo contrario se establece en Normal.