Personalización de la hoja de horas

Si tiene privilegios de administrador, puede personalizar las políticas relacionadas con el registro de tiempo de su organización desde Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Hoja de horas ▸ Hoja de horas Opciones. Algunas de las opciones no triviales se tratan a continuación.

Limitar el tiempo a las horas asignadas

Esta política permite hacer cumplir que los usuarios no pueden registrar más horas de las asignadas a una tarea.

Por ejemplo, si al usuario Joe se le asignan 5 horas para una tarea, entonces puede llenar un total de 5 horas contra esa tarea. Supongamos que ya ha presentado 2 horas para esta tarea en la semana anterior además de las 2 horas que ya fueron aprobadas. Si intenta registrar un tiempo de 1 hora cada lunes y martes en contra para esta tarea, el total de horas será de 6 (2 aprobadas, 2 ya presentadas, 2 horas que se están presentando ahora) y por lo tanto no se le permitirá presentar la hoja de horas.

  • Esta política se comprueba sólo cuando se presenta el tiempo para la aprobación o si se edita el tiempo presentado para la aprobación.
  • Mientras se aprueba o después de la aprobación, puede ser cambiado por quien tenga el privilegio de aprobar el tiempo
  • La misma lógica se utiliza cuando se importa el tiempo a través de CSV y API.
Bloqueo de las hojas de tiempo

Esta política impide registrar el tiempo durante un mes después de una fecha límite.

Por ejemplo, algunas empresas siguen una facturación mensual de los clientes, y no quieren que los usuarios envíen accidentalmente el tiempo del mes anterior. Para evitar estos errores se puede introducir una fecha límite del mes después de la cual no se puede registrar más tiempo para el mes anterior. Continuando con el ejemplo, digamos que usted factura a sus clientes el día 10 de cada mes. Puedes especificar una fecha límite como el día 5 de cada mes. Esto permite a los usuarios completar sus hojas de asistencia del mes anterior antes del día 5 del mes. Después de eso no pueden rellenar el tiempo del mes anterior. Los aprobadores tienen hasta el día 9 para terminar de aprobar los registros de tiempo antes de que sean facturados el día 10.

  • Si hoy es 3 de mayo, y ha fijado el límite el 5, puede rellenar el tiempo para el mes de abril (mes anterior) pero no para marzo o febrero. Esos ya están bloqueados porque la fecha para ellos ya ha pasado.
  • La fecha de bloqueo se comprueba sólo cuando un usuario está presentando la hora de aprobación, o editando la hora que ya ha sido presentada para su aprobación.
  • Mientras se aprueba O después de la aprobación, puede ser cambiado por quien tenga el privilegio de aprobar el tiempo.
  • La misma lógica mencionada anteriormente se utiliza al importar el tiempo a través de CSV y API.