3Squared redefine la experiencia ferroviaria con Celoxis

Viajes en tren más seguros, rápidos y cómodos gracias al éxito de 3Squared Celoxis

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Acerca de 3Squared

3Squared es pionera de la innovación en el sector ferroviario. Con sus revolucionarias soluciones de software, está transformando el funcionamiento de los trenes y los viajes de los pasajeros. Desde la mejora de la competencia de los conductores hasta la optimización de la experiencia de los pasajeros, 3Squared está remodelando el futuro de los viajes en tren.

  • INDUSTRIA Desarrollo de software
  • UBICACIÓN Reino Unido y UE

Desarrollo de software

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El desafío

El rápido avance del sector ferroviario hacia la digitalización ofrece importantes oportunidades de crecimiento a empresas como 3Squared, pero también plantea una serie de retos:


Cumplimiento de la normativa

Adaptar las soluciones de software para que cumplan las cambiantes normas reguladoras de las distintas jurisdicciones es complejo y requiere mucho tiempo. Que 3Squared se mantenga ágil y adaptable es esencial para un crecimiento sostenido.

Escasez de competencias

Debido a la escasez de profesionales cualificados que dominen tanto las operaciones del sector ferroviario como el cumplimiento de la normativa, la ampliación se convierte en un reto. La utilización eficaz de estos recursos especializados es esencial para garantizar un crecimiento sostenido.

Fomentar la responsabilidad

Mantener la responsabilidad en medio del crecimiento del equipo requiere sólidas herramientas de gestión de proyectos. Establecer estructuras claras, hacer un seguimiento de los progresos y fomentar la transparencia son las principales prioridades de 3Squared.

Visibilidad e informes en tiempo real

Obtener el estado de los proyectos en tiempo real para seguir su progreso, la asignación de recursos y el rendimiento financiero es esencial para optimizar las operaciones e impulsar el crecimiento empresarial.

Complejidad del proyecto

La planificación de proyectos se hace cada vez más compleja a medida que va más allá de la gestión de tareas para abarcar el seguimiento de Riesgos, Supuestos, Problemas y Dependencias (RAID). Esta complejidad se intensifica con la proliferación de proyectos e interdependencias.

Análisis estratégico de datos

A medida que 3Squared se expande, la capacidad de recopilar, analizar e interpretar datos en varias dimensiones se convierte en un factor crítico para impulsar iniciativas estratégicas.

La lucha


Depender de herramientas anticuadas como Microsoft Project para la planificación de proyectos, hojas de cálculo para el seguimiento financiero y métodos manuales para la planificación de recursos planteaba importantes retos a 3Squared. Estos sistemas heredados carecían de integración, eficacia y visibilidad en tiempo real, lo que generaba flujos de trabajo inconexos, silos de datos y un mayor riesgo de errores. La transición de estos métodos anticuados a soluciones más modernas e integradas se convirtió en un imperativo para agilizar las operaciones e impulsar el crecimiento.

Qué cambió después Celoxis


CeloxisLa facilidad de uso de la interfaz de 3Squared y su excelente servicio de asistencia permitieron al equipo de 3Squared familiarizarse rápidamente con el nuevo sistema en un par de días. La rápida adaptación fue gratamente sorprendente, ya que los resultados se hicieron patentes en un par de meses:


Mayor visibilidad de los proyectos

A través de su repositorio centralizado y sus intuitivos cuadros de mando, los gestores y ejecutivos obtuvieron información en tiempo real sobre el progreso de los proyectos, la asignación de recursos y el rendimiento financiero.

Previsión precisa de recursos

La función de planificación de la capacidad de Celoxis permitió a 3Squared hacer previsiones precisas de los recursos, lo que contribuyó a una toma de decisiones segura sobre la priorización de proyectos y la asignación de recursos.

Gestión racionalizada de riesgos y conformidad

Gracias a Celoxis Custom Apps, 3Squared realizó un seguimiento de los riesgos, suposiciones, problemas y dependencias (RAID) junto con las actividades del proyecto. Este enfoque también facilitó la gestión del cumplimiento normativo.

Preparación de propuestas de proyectos sin esfuerzo

Celoxis agilizó el proceso de propuesta de proyectos para 3Squared generando plazos y presupuestos realistas a partir de tareas, dependencias y funciones de alto nivel.

Toma de decisiones estratégicas basadas en datos

3Squared utilizó los campos e informes personalizados de Celoxis para extraer información práctica con la que impulsar iniciativas estratégicas. Los ejecutivos generaron rápidamente informes a medida para acceder rápidamente a información crucial.

Seguimiento de costes y gestión presupuestaria

3Squared consiguió mejorar la gestión de costes y el control financiero gracias a las funciones de seguimiento de tiempo y gastos de Celoxis. Podían hacer un seguimiento preciso de los costes del proyecto y compararlos con los presupuestos en tiempo real.

Mejora de la rendición de cuentas y lecciones aprendidas

Celoxis facilitó la rendición de cuentas y la evaluación del rendimiento mediante la comparación de los datos planificados frente a los datos reales de los proyectos de los empleados. Esto también facilitó la identificación de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas para futuros proyectos.

En resumen, el uso de Celoxis por parte de 3Squared ha agilizado la previsión de recursos, la gestión de riesgos y la toma de decisiones, lo que les ha permitido crecer y triunfar en el sector ferroviario.

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