¿Estos retos comunes obstaculizan su gestión de la cartera de proyectos?
Limitaciones de la capacidad de recursos
¿Están sus planes de proyecto desalineados con la disponibilidad real de recursos, lo que provoca una sobrecarga del equipo e ineficiencias?
Retos de la previsión de recursos
¿Le cuesta predecir con exactitud las necesidades futuras de recursos, lo que provoca ajustes de última hora y posibles retrasos en los proyectos?
Integridad y accesibilidad de los datos
¿La falta de datos precisos y en tiempo real sobre los proyectos complica su proceso de toma de decisiones estratégicas?
Seguimiento de la disponibilidad de recursos
¿Problemas para mantener la visibilidad de la disponibilidad de recursos, lo que dificulta su reasignación o asignación eficiente cuando cambian las necesidades del proyecto?
Retrasos en la gobernanza y la aprobación
¿Los complejos marcos de gobernanza y los lentos flujos de aprobación frenan el impulso de su proyecto?
Problemas de visibilidad de los recursos
¿Le cuesta identificar las carencias de recursos, las dependencias y los cuellos de botella, con el consiguiente riesgo de retrasos en los proyectos?
Retrasos en proyectos estratégicos
¿Los métodos incoherentes de priorización están retrasando sus iniciativas estratégicas más importantes?
Retos de la alineación empresarial
¿Le resulta difícil alinear su cartera de proyectos con los objetivos empresariales generales?
Colaboración de las partes interesadas
¿Falta colaboración entre las partes interesadas internas y externas, lo que afecta al progreso del proyecto?
Coordinación de husos horarios
¿Le resulta difícil coordinar el trabajo en distintas zonas horarias, lo que provoca retrasos en la comunicación y desajustes en los calendarios de los proyectos?
Falta de una fuente unificada de la verdad
¿Le impiden los sistemas de datos fragmentados obtener una visibilidad clara de los plazos, las finanzas y los riesgos del proyecto?
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Celoxis: Su solución para una gestión eficaz de la cartera de proyectos
Planificación y seguimiento de proyectos sin fisuras
Control centralizado
Obtenga una visibilidad completa de las tareas, los recursos y el progreso en una plataforma unificada.
Planificación avanzada de proyectos
Aproveche la EDT, los diagramas de Gantt y el análisis del camino crítico para una programación y un seguimiento precisos.
Gestión financiera integrada
Gestione presupuestos, gastos y recursos sin problemas dentro de sus planes de proyecto.
Informes de desviación en tiempo real
Detecte a tiempo las desviaciones de rendimiento con el seguimiento y los informes de desviaciones en tiempo real.
Resolución proactiva de problemas
Resuelva rápidamente los problemas para mantener el rumbo de sus proyectos.
Eficiencia de recursos
Supervisar la utilización y prever las necesidades para garantizar una asignación óptima de los recursos.
Gestión del Riesgo
Identifique y mitigue los riesgos en una fase temprana para evitar interrupciones.
Procesos automatizados
Supervisar la utilización y prever las necesidades para garantizar una asignación óptima de los recursos.
De las previsiones a la realidad: Tome las riendas de las finanzas de su proyecto
Control de costes y presupuestos
Gestione las finanzas de toda su cartera con las herramientas financieras de Celoxis', garantizando la alineación con los objetivos estratégicos.
Planificación financiera anticipada
Planificar, asignar y hacer un seguimiento eficaz de los recursos para maximizar los beneficios sin sobrepasar los límites.
Gestionar presupuestos y previsiones
Seguimiento en tiempo real de los gastos y previsión precisa de los costes para una mejor toma de decisiones.
Características financieras
Admite presupuestos a precio fijo, por horas y por tareas con un seguimiento detallado.
Gestión de OPEX y CAPEX
Planificar, prever y controlar con precisión los gastos operativos y de capital.
Información financiera
Analizar el gasto y evaluar la salud financiera de los proyectos para ajustar los recursos a las prioridades.
Integración perfecta
Se integra fácilmente con los sistemas financieros existentes y con Excel para agilizar la gestión financiera.
Maximizar el impacto de los proyectos con mayor visibilidad e informes
Transparencia de la cartera
Los indicadores clave de rendimiento en tiempo real y los cuadros de mando personalizados ofrecen una visibilidad completa para tomar decisiones rápidas y con conocimiento de causa.
Seguimiento integrado de los KPI
Supervise los indicadores clave de rendimiento sin problemas dentro de su flujo de trabajo para obtener información inmediata y práctica.
Informes a la carta
Profundice en los datos con informes ad hoc para descubrir información clave bajo demanda.
Informes listos para usar
Obtenga visibilidad instantánea del rendimiento de los proyectos con informes predefinidos y configurables.
Cuadros de mando personalizados
Personalice sus vistas con visualizaciones a medida para centrarse en lo que más importa.
Análisis y compartición avanzados
Aproveche las diversas visualizaciones y comparta fácilmente los informes en las principales plataformas.
Seguimiento completo del proyecto
Los indicadores visuales de salud, el EVA y las proyecciones de calendario mantienen alineadas a todas las partes interesadas.
Información automatizada
Programe informes dinámicos con funciones de desglose para obtener actualizaciones continuas y puntuales.
Priorización, planificación y alineación de la cartera estratégica
Alineación estratégica y perspectivas
Celoxis le permite alinear la estrategia con la ejecución proporcionando una visión profunda de la cartera, impulsando un mayor rendimiento y reduciendo al mismo tiempo los riesgos y las ineficiencias.
Priorización de carteras
Priorizar y evaluar las carteras en función de los objetivos estratégicos, la capacidad de recursos y las limitaciones financieras para tomar decisiones informadas y basadas en el impacto.
Planificación ágil
Facilitar la planificación continua con la capacidad de volver a priorizar proyectos, reasignar presupuestos y visualizar hojas de ruta, apoyando un enfoque ágil e iterativo de la gestión de carteras.
Gobernanza y visibilidad
Mantenga el control con una gobernanza centrada en los resultados, utilizando cuadros de mando y análisis para una supervisión exhaustiva sin complejidad añadida.
Visualización clara de la hoja de ruta
Visualice y comunique fácilmente plazos, hitos y datos financieros en toda su cartera, garantizando la alineación y la claridad en la ejecución de los proyectos.
Seguimiento de los KPI
Obtenga una visión holística de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de toda su cartera, lo que permite realizar ajustes en tiempo real y llevar a cabo una supervisión estratégica.
Gestión proactiva de la dependencia
Identifique y gestione las interdependencias de los proyectos con herramientas visuales, optimizando los flujos de trabajo para garantizar una entrega puntual y sin contratiempos.
Admisión eficiente de proyectos para priorizar en función de la capacidad
Adaptación de la demanda a la capacidad
Centralice las solicitudes entrantes y alinéelas con los recursos disponibles para optimizar la priorización de proyectos y la alineación estratégica.
Evaluación estratégica de la demanda
Utilizar un enfoque descendente para evaluar las demandas de nuevos proyectos, racionalizando las evaluaciones de viabilidad a medida que las estimaciones y los datos sean más precisos.
Gestión centralizada de la demanda
Consolide todas las solicitudes entrantes -proyectos, mejoras, inversiones- en una plataforma para una evaluación y priorización estructuradas.
Proceso de admisión automatizado
Implemente flujos de trabajo automatizados con puertas de decisión para categorizar, evaluar y progresar o detener eficazmente las solicitudes en función de criterios objetivos.
Priorización basada en datos
Priorice la demanda utilizando métricas cuantitativas y cualitativas como el retorno de la inversión, la adecuación estratégica, el riesgo y el impacto, garantizando una toma de decisiones coherente y fundamentada.
Optimización de la asignación de recursos y planificación de la capacidad
Alineación estratégica de recursos
Obtenga visibilidad en tiempo real de toda su plantilla, garantizando que los recursos están alineados con los objetivos críticos de la empresa para lograr la máxima eficacia.
Planificación de recursos escalable
Adapte la gestión de recursos a las necesidades actuales con la flexibilidad necesaria para escalar a medida que crecen las demandas de la organización, garantizando la preparación para los retos futuros.
Utilización optimizada de los recursos
Equilibrar las cargas de trabajo en varios proyectos, establecer prioridades en función de la importancia estratégica y gestionar las interdependencias para maximizar la eficiencia de los recursos.
Herramientas avanzadas de programación
Aproveche las funciones de programación manual y automática, incluidos los diagramas de Gantt interactivos, el análisis del camino crítico y la gestión de las dependencias entre proyectos.
Gestión de Recursos
Consolide los recursos, las tareas y los atributos clave en una plataforma unificada, permitiendo asignaciones de trabajo precisas basadas en la disponibilidad, los conjuntos de habilidades y las limitaciones de calendario.
Alertas y notificaciones automáticas
Manténgase informado con alertas automatizadas para nuevas asignaciones y desviaciones, manteniendo el control sobre la planificación de recursos sin una supervisión manual constante.
Control horario avanzado
Realice un seguimiento preciso del tiempo, analice las métricas de rendimiento y perfeccione las futuras estrategias de gestión de recursos con análisis detallados de esfuerzos y costes.
Análisis de recursos y esfuerzos
Aumentar la precisión de la planificación analizando la utilización de los recursos frente al trabajo real realizado, afinando las previsiones y mejorando la planificación de los proyectos.
Planificación de la capacidad entre proyectos
Utilice gráficos de cargas de trabajo entre proyectos y herramientas avanzadas de gestión de la capacidad para evitar la sobreasignación y optimizar la distribución de recursos.
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