Integración de Jira con Zapier


En muchas organizaciones, Jira sigue siendo el software clave para los desarrolladores, mientras que los directores de proyectos y la PMO quieren utilizar un software de gestión de proyectos y seguir teniendo visibilidad de las cargas de trabajo de los recursos.

Con esta integración, podrá crear automáticamente tareas en Celoxis cuando se crean problemas en Jira. Además, cuando se actualizan las ediciones en Jira, las tareas correspondientes en Celoxis se actualizará automáticamente.

Zapier

Celoxis se integra con Jira y con muchas otras aplicaciones que usan Zapier. Zapier es un servicio basado en la nube que permite construir potentes integraciones entre diferentes sistemas sin necesidad de escribir código. Para más información, visite su sitio web: zapier.com.

Zap

Una automatización en el Zapier se llama zap. Un zap conecta dos aplicaciones - una aplicación de disparo y una aplicación de acción. La aplicación de disparo notifica al zap sobre un evento y el zap entonces realiza una acción en la aplicación de acción. En nuestro caso, la aplicación de activación es Jira porque notificará a nuestro zap cuando se cree o actualice un problema. La aplicación de acción, en nuestro caso, se debe a Celoxisque es ahí donde nuestro zap creará y actualizará las tareas. En esta guía, construiremos dos zaps:

  • Zap #1 - cuando se crea una incidencia en Jira, crear una tarea en Celoxis.
  • Zap #2 - cuando se actualiza una incidencia en jira, se actualiza la tarea correspondiente en Celoxis.
Veamos cómo encajan Jira, Zapier y Celoxistodos los demás: En el diagrama de arriba, se puede ver que Jira e Celoxisincluso puede estar en nuestra intranet siempre y cuando tengan acceso desde Internet. Puede ser posible configurar el acceso a Internet sólo desde el Zapier.


Zap #1 - Nuevo número en Jira → Crear tarea en Celoxis

  1. Hacer un zapato
  2. Seleccione Jira como la aplicación de lanzamiento
  3. Seleccione el disparador de jira "New Issue".
  4. Conecta con Jira
    Si utiliza el Zapier y se ha conectado con Jira, puede utilizar esa cuenta. De lo contrario, haga clic en Conectar una cuenta para crear una nueva conexión con Jira.
  5. Introduzca las credenciales de Jira
    Observe la barra oblicua al final de la Url de la base.
  6. Pruebe su conexión recién añadida
    Haga clic en el botón Prueba para verificar la validez de las credenciales.
  7. Su conexión es válida
    Si no es válido, introduzca los datos correctos e inténtelo de nuevo.
  8. Seleccione un proyecto Jira
    Sólo los temas de este proyecto serán monitoreados por este Zap.
  9. Escoge una muestra de Jira
    Elija un número de muestra con la mayor cantidad de detalles. Los campos de este ejemplar de muestra serán útiles más adelante.
  10. Elija Celoxiscomo aplicación de acción
  11. Seleccione la acción "Crear tarea".
  12. Conectar con Celoxis
    Haga clic en Conectar una cuenta para introducir los detalles de su conexión.
  13. Introduzca sus datos de conexión
    Utilice su clave API de Celoxis o genere una nueva clave API. Para generar una clave de API, lea el Autenticación de Zapier sección.
  14. Pruebe la conexión recién añadida
    Haga clic en el botón Prueba para verificar la validez de las credenciales.
  15. Su conexión es válida
    Si no es válido, introduzca los datos correctos e inténtelo de nuevo.
  16. Mapee los campos de Jira a los campos de la Tarea
    La tarea que se creará en Celoxistendrá campos según el mapeo que usted establezca. A continuación se muestra un ejemplo de mapeo. El más importante de ellos es el campo Clave Externa. Esto debe ser asignado al campo de la llave de Jira. Si no se configura esto, los 2nd zap no funcionará correctamente. El resto de las cartografías son muy avanzadas.
  17. Pruebe este Zap
    Esto creará una tarea en Celoxis.
  18. Enciende este Zap
Después de activar el Zap, si se crean problemas en Jira en el proyecto seleccionado, las tareas se crearán automáticamente en Celoxisbase a los campos asignados arriba después de 5-15 minutos dependiendo de tu plan con Zapier.

  1. Hacer un zapato
  2. Seleccione Jira como la aplicación desencadenante
  3. Seleccione el disparador de Jira "Edición actualizada".
  4. Seleccione la cuenta de Jira
    Si tiene más de una conexión, utilice la misma cuenta que creó para la primera aplicación.
  5. Seleccione el proyecto Jira
    Seleccione el mismo proyecto que seleccionó en la primera zapata.
  6. Seleccione una muestra de Jira
    Seleccione una edición de muestra. Sus campos serán utilizados en la cartografía más adelante.
  7. Seleccione Celoxiscomo aplicación de acción
  8. Seleccione la acción "Encontrar tarea".
  9. Seleccione Celoxisla cuenta
    Utilice la misma conexión que utilizó en la primera sesión.
  10. Utilizar la llave externa
    Mapea el Llave externa campo a la Llave Jira campo. Esto ayudará al Zap a encontrar la tarea correspondiente en Celoxis.
  11. Pruebe la acción de la Tarea de Búsqueda
  12. Seleccione la aplicación de Celoxisacción
    Ahora estaremos actualizando la tarea en Celoxis.
  13. Seleccione la acción "Actualizar tarea".
  14. Seleccione Celoxisla cuenta
    Utilice la misma conexión que utilizó en la primera sesión.
  15. Campos del mapa
    Observe cómo se asigna el campo de la tarea para utilizar la tarea descubierta en el paso anterior. El resto de los campos se utilizan como muestra.
  16. Pruebe el Zap
  17. Enciende el Zap
Ahora, después de que una incidencia haya sido actualizada en el proyecto seleccionado en el Zap anterior, la tarea correspondiente se actualizará en Celoxisbase a los campos mapeados anteriormente después de 5-15 minutos dependiendo de tu plan con Zapier.