Tipos de informe
En Celoxis hay muchas entidades, Celoxis proyectos, tareas y registros de tiempo. Algunas entidades también las creas tú mismo mediante aplicaciones personalizadas, como errores, riesgos y incidencias. Cada entidad tiene sus propios atributos, así como atributos agregados de otras entidades que contiene. Por ejemplo, la entidad «proyecto» tiene sus propios atributos, como nombre, prioridad y gestor, así como atributos como horas aprobadas, ingresos facturados, coste de mano de obra previsto y coste de mano de obra real, etc., que se calculan a partir de otras entidades como tareas, registros de tiempo y gastos.
Cuando se crea un informe, primero se debe seleccionar una entidad sobre Celoxisla que se debe informar. Puedes elegir entre ellos:
| Type | Lo que obtienes |
|---|---|
| Project | Atributos del proyecto incluyendo datos agregados a nivel de proyecto de hojas de tiempo, gastos y tareas como horas, coste, ingresos, beneficios, margen, etc. |
| Task | Atributos de la tarea incluyendo datos agregados a nivel de la tarea de las hojas de tiempo y gastos como horas, costos, ingresos, etc. |
| Time Entry | Atributos de entrada de tiempo como horas, remitente, coste, importe de la factura, etc. Estas entradas de tiempos individuales se pueden utilizar para agregar datos de la manera que se desee. Por ejemplo, utilizando este informe se puede entender cómo se distribuyó el tiempo entre las actividades por cliente. |
| Expense | Datos de la partida de gastos, como importe, código de gasto, etc. Puede utilizar estas partidas de gastos individuales para analizar sus gastos no laborales de forma flexible. Por ejemplo, puede comprender cómo se distribuyen los gastos por códigos de gasto por cliente. |
| File | Información de los archivos como las cajas, tamaño total, ruta, etc. |
| Discussion | Información para la discusión. Por ejemplo, puede crear un informe que enumere todas las discusiones activas en las que está participando. |
| Apps (por ejemplo, Bug) | Información de aplicación o datos agregados para cada instancia de flujo de trabajo a partir de hojas de tiempos como horas, costos, etc. |
| Task Status Update | Atributos de actualización del progreso de sus tareas. Por ejemplo, puede informar sobre todas las actualizaciones realizadas en esta semana. |
| Assignment | Información sobre la asignación de tareas como tarea, recurso, horas planificadas vs. horas reales, etc. Una asignación se refiere a la asignación de un recurso a una tarea. |
| User | Atributos de usuario. Lea más. |
| Dashboard | Un informe del tablero de mandos. Lea más. |
| Activity Log | Actividades que se realizan en diferentes entidades - quién hizo qué y cuándo. Lea más. |
| Time Phased | Datos de horas, coste, ingresos, utilización, etc. por fases de tiempo. Los datos escalonados en el tiempo son la distribución de datos en el tiempo. Puedes leer más sobre esto más adelante en este capítulo. |
Time Phased
Los informes por periodos de tiempo muestran cómo se distribuye una cantidad a lo largo del tiempo. Por ejemplo, al generar un informe de proyecto, se puede ver el coste total estimado del proyecto, pero si se desea conocer el gasto previsto por semana o por mes, será necesario generar un informe por periodos de tiempo. Muchas cantidades tienen un carácter temporal. Por ejemplo: el presupuesto, el esfuerzo, el coste y los ingresos.
Puede ver los datos de las fases de tiempo en un formato tabular como se muestra a continuación o en forma de gráficos. Actualmente, a diferencia de otras entidades, los gráficos no tienen capacidad de desglose.
| Available Hours | Las horas de trabajo de un recurso en función de los horarios del calendario laboral y las excepciones. |
| Actual Capacity | 1 - (Actual Effort ÷ Available Hours) como porcentaje |
| Actual Effort | Horas aprobadas en los registros de tiempo |
| Actual Utilization | Actual Effort ÷ Available Hours como porcentaje |
| Planned Capacity | 1 - (Planned Effort ÷ Available Hours) como porcentaje |
| Planned Effort | El número de horas que un recurso está asignado a una tarea |
| Planned Utilization | Planned Effort ÷ Available Hours como porcentaje |
| Actual Non-billable Hours | Horas no facturables aprobadas de los registros de tiempo |
| Efficiency | La eficiencia de los recursos se calcula como Planned Effort ÷ Actual Effort como un porcentaje. Un valor de 100% significa que el recurso está funcionando exactamente como se espera. Menos del 100% significa peor de lo esperado, mientras que más del 100% significa mejor de lo esperado. |
| Free Hours | El número de tiempo no asignado para un recurso, es decir Available Hours - Planned Effort. |
| Free Hours (Realtime) | Muestra las horas libres suponiendo que las horas restantes para una tarea se distribuyen según la asignación de la fecha actual. Las horas restantes de un recurso son Planned Effort - Actual Effort |
| Invoiced Hours | Horas de los registros de tiempo facturados. |
| Actual Billable Hours | Horas de los registros de tiempo aprobados marcados como facturables |
| Actual Cost | Total de mano de obra, gastos y costo fijo. |
| Actual Labor Cost | Suma de los costes de los registros de tiempo |
| Actual Margin | Actual Profit ÷ Actual Revenue |
| Actual Profit | Actual Revenue - Actual Cost |
| Actual Revenue | Suma de los importes de las facturas de los registros de tiempo y gastos aprobados |
| Invoiced Revenue | Suma de los importes de las facturas de los registros de tiempo y gastos facturados |
| Planned Cost | Suma de los costes laborales planificados, los costes no laborales planificados y los costes fijos |
| Planned Labor Cost | Coste estimado de un recurso trabajando en una tarea. El importe total se distribuye uniformemente a lo largo de la duración de la tarea. |
| Planned Margin | Planned Profit ÷ Planned Revenue |
| Planned Profit | Planned Revenue - Planned Cost |
| Planned Revenue | Planned Effort × Recurso Bill Rate. Disponible sólo cuando el modelo de facturación de la empresa está basado en el usuario y no en la actividad. |
| Revenue Potential | Available Hours × Bill Rate. Disponible sólo cuando el modelo de facturación de la empresa está basado en el usuario y no en la actividad. |
Ocultar columnas de totales
Esta opción ocultará las columnas de totales de los informes temporales para que pueda centrarse fácilmente en datos específicos.
