Alle Aufgaben sind gleichwertig. Manche sind jedoch wichtiger als andere.
Der kritische Pfad wurde im Internet schon bis zum Erbrechen diskutiert. Doch die meisten Projektmanager, mit denen ich zu tun habe, fragen sich immer noch, was er eigentlich bedeutet. Dieser Artikel versucht, ein tieferes Verständnis für dieses Thema zu schaffen. Wir werden verstehen, was er bedeutet und warum er so wichtig ist.
Was ist ein kritischer Pfad?
Der kritische Pfad ist die Abfolge von Aufgaben, bei denen keine Verzögerung auftreten darf, ohne den Projektliefertermin zu gefährden.
Mit anderen Worten: Wenn sich eine kritische Aufgabe verzögert, verzögert sich das Projekt.
Versuchen wir, anhand eines einfachen Beispiels kritische und nicht-kritische Aufgaben zu identifizieren
Ein Beispiel
Angenommen, Sie beschließen, einen Teil Ihres Gartens einzuzäunen und einen kleinen Raum zu errichten. Sie beauftragen den Bauunternehmer Bob, und als Profi präsentiert er Ihnen folgenden Plan:
Für Laien: Die obige Darstellung wird als Netzwerkdiagramm. Sie zeigt die Aufgaben und ihre Abhängigkeiten. A ⟶ B bedeutet, dass B erst beginnen kann, nachdem A abgeschlossen ist.
Lassen Sie uns also verstehen, was das Netzwerkdiagramm bedeutet:
- Es gibt vier Aufgaben – Bauen, Streichen, Bodenverlegen und Dekorieren.
- Maler- und Bodenverlegearbeiten können erst nach Fertigstellung des Gebäudes beginnen.
- Streichen und Bodenverlegen können gleichzeitig erfolgen.
- Mit dem Dekorieren kann erst begonnen werden, nachdem sowohl das Streichen als auch das Verlegen des Bodens abgeschlossen sind
Bob erstellt folgenden Zeitplan:
| Aufgabe | Start | Beenden |
|---|---|---|
| Gebäude | 1 | 5 |
| Malerei | 6 | 10 |
| Bodenbeläge | 6 | 8 |
| Dekorieren | 11 | 12 |
Lassen Sie uns den Zeitplan verstehen.
Die Aufgabe „Bau“ dauert 5 Tage (siehe obiges Netzwerkdiagramm). Beginnt sie also an Tag 1, ist sie an Tag 5 abgeschlossen.
Da die Aufgaben „Streichen“ und „Bodenverlegen“ erst nach der Aufgabe „Bauen“ beginnen können, können sie am 6. Tag starten.
Die Aufgabe „Malen“ benötigt 5 Tage zur Fertigstellung und wird daher am 10. Tag abgeschlossen sein.
Die Aufgabe „Bodenbelag“ benötigt 3 Tage zur Fertigstellung und wird daher am 8. Tag abgeschlossen sein.
Da mit dem Dekorieren erst begonnen werden kann, nachdem sowohl „Streichen“ als auch „Bodenverlegen“ abgeschlossen sind, kann es erst an Tag 11 beginnen. Und da es 2 Tage dauert, ist es an Tag 12 abgeschlossen.
Das Projekt soll also am 12. Tag abgeschlossen sein.
Nun betrachten wir eine Aufgabe nach der anderen und sehen, wie sich eine Verzögerung auf den Endtermin des Projekts auswirkt.
Szenario 1: Die Aufgabe „Gebäude“ verzögert sich um 1 Tag
Da die Bauarbeiten einen Tag später abgeschlossen werden, beginnen auch die Maler- und Bodenarbeiten jeweils einen Tag später und werden daher ebenfalls einen Tag später abgeschlossen. Die Malerarbeiten werden somit am 11. Tag und die Bodenarbeiten am 9. Tag abgeschlossen sein.
Folglich kann das „Dekorieren“ erst am 12. Tag beginnen und somit erst am 13. Tag enden.
Das Ergebnis: Das Projekt verzögert sich um einen Tag.
Szenario 2: Die Aufgabe „Malen“ verzögert sich um 1 Tag
Es endet einen Tag später, also am 11. Tag.
Die Bodenbelagsarbeiten werden weiterhin planmäßig abgeschlossen.
Da das „Dekorieren“ erst beginnen kann, wenn beides abgeschlossen ist, beginnt es am 12. Tag und endet somit am 13. Tag.
Das Ergebnis: Das Projekt verzögert sich um einen Tag.
Szenario Nr. 3: Die Aufgabe „Bodenbelag“ verzögert sich um 1 Tag
Die Arbeiten am Bodenbelag werden am 9. Tag statt am 8. Tag abgeschlossen sein.
Die Malarbeiten werden voraussichtlich am 10. Tag abgeschlossen sein.
Die Dekorationsarbeiten beginnen weiterhin am 11. Tag und enden am 12. Tag.
Das Ergebnis: Das Projekt wird termingerecht abgeschlossen!
Szenario Nr. 4: Die Aufgabe „Dekorieren“ verzögert sich um 1 Tag
Das Ergebnis: Das Projekt verzögert sich um einen Tag.
Im obigen Beispiel lässt sich schlussfolgern, dass jede Verzögerung einer anderen Aufgabe außer „Bodenbelag“ zu einer Verzögerung des gesamten Projekts führt. Der Projektmanager drückt dies so aus, dass die Aufgaben „Bau“, „Streichen“ und „Dekorieren“ auf dem kritischen Pfad liegen.
Die Aufgabe „Bodenbelag“ liegt nicht auf dem kritischen Pfad. Tatsächlich würde das Projekt selbst bei einer Verzögerung von nur zwei Tagen termingerecht abgeschlossen werden. Diese zwei Tage werden als Pufferzeit oder Spielraum der Aufgabe bezeichnet.
Wozu ist der kritische Pfad nützlich?
Wenn ein Projektmanager Hunderte oder Tausende von Aufgaben verwaltet, wird es schwierig, alle Aufgaben regelmäßig zu überwachen. Es wäre einfacher, die kritischen Aufgaben genau im Auge zu behalten, denn selbst wenn nur eine Aufgabe um einen Tag versäumt wird, kann dies zu einer Verzögerung des gesamten Projekts führen.
Wenn eine Aufgabe, die nicht auf dem kritischen Pfad liegt, verzögert wird, muss sichergestellt werden, dass die Verzögerung den freien Puffer nicht überschreitet.
Wie lassen sich kritische Aufgaben identifizieren und überwachen?
In Zeiten, bevor Computer und Projektmanagement-Tools allgegenwärtig waren, wurden alle Berechnungen von Hand durchgeführt. Am Ende des Tages erledigten die Angestellten die Auswertung der Zahlen und erstellten einen Bericht über die wichtigsten Aufgaben.
Es ist jetzt viel bequemer. Tools wie Microsoft Project heben die wichtigsten Aufgaben für Sie hervor. Celoxis, unser eigenes Tool, warnt Sie sogar frühzeitig, wenn es ein Risiko erkennt, den Überblick zu verlieren. Weitere Projektmanagement-Tools finden Sie hier.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel über die Methode des kritischen Pfades auf Wikipedia.
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