Kostenabweichung erklärt

Die Kostenabweichung ist die Differenz zwischen den geplanten Kosten der geleisteten Arbeit (BCWP) und den tatsächlichen Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP).

Die budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit werden auch als Fertigstellungswert  bezeichnet

 Kostenabweichung = Erzielter Wert - Tatsächliche Kosten.

Um es einfach und kurz zu halten, bezeichne ich die budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit (BCWP) als Earned Value und die tatsächlichen Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP) als Istkosten. 

Beispiel:

Angenommen, Ihr altes Auto hat ein paar Mängel und Sie möchten es reparieren lassen. Sie bringen das Auto zu einem Mechaniker, und nach der ersten Inspektion nennt er Ihnen einen Kostenvoranschlag von 5000 Dollar.

Nach ein paar Tagen besuchen Sie den Mechaniker, und dieser teilt Ihnen mit, dass er die Batterie austauschen musste, anstatt sie aufzuladen.

Ihrer Berechnung zufolge wurden Ihnen statt 1000 $ für die Batteriereparatur 1200 $ berechnet. Dies entspricht einer Erhöhung um 200 $ gegenüber Ihrem ursprünglichen Kostenvoranschlag.

Hierbei handelt es sich bei 1000 $ um den erzielten Wert und bei 1200 $ um die tatsächlichen Kosten. 

 Kostenabweichung = 1000 $ – 1200 $ = -200 $

Die Kostenabweichung kann als Prozentsatz ausgedrückt werden

Kostenabweichung (%) = (Ergebniswert – Istkosten) / Ergebniswert

Die prozentuale Kostenabweichung in unserem Beispiel wäre:

Kostenabweichung (%) = (1000 $ - 1200 $) / 1000 $

Kostenabweichung (%) = -20 %

Die tatsächlichen Kosten steigen also um 20%.

• Wenn das Projekt das Budget überschreitet, ist die Kostenabweichung negativ.
• Wenn das Projekt unter dem Budget liegt, ist die Kostenabweichung positiv.

Wenn Sie sich die untenstehende Grafik ansehen, können Sie die Kostenabweichung visualisieren.

Kostenabweichungen lassen sich vielfältig nutzen, von der Berichterstattung bis hin zu Kostenprognosen – je nach Anwender. Schauen wir uns einige Anwendungsbeispiele für Kostenabweichungen an.

1. Vergleich:

Nach Abschluss des Projekts kann der Vergleich von Budget und Ist-Werten von enormer Bedeutung sein.

Wenn die tatsächlichen Kosten die geplanten Kosten deutlich übersteigen, liegt ein Problem im Budgetierungssystem vor, das behoben werden muss.

2. Prognose der Endkosten: 

Zur Prognose der endgültigen Kostenabweichung können Sie historische Daten verwenden.

Historische Daten können Daten aus einem ähnlichen Projekt oder aus dem Projekt sein, an dem Sie aktuell arbeiten.

Wenn Sie neben den tatsächlichen Kosten auch die budgetierten Kosten oder den Fertigstellungswert haben, können Sie die Gesamtkosten des Projekts nach dessen Fertigstellung prognostizieren.

Versuchen wir, dies anhand der obigen Grafik zu verstehen

Um das Szenario besser zu verstehen, müssen wir den Graphen als linear betrachten. Wenn die tatsächlichen Kosten weiterhin im gleichen Maße steigen, werden sie die budgetierten Kosten überschreiten.

Die Kostenabweichung dient zur Beurteilung des Projektstatus und hilft Ihnen, Kostenüberschreitungen zu vermeiden, wenn Sie mehrere große Projekte zu managen haben.