Descubra cómo Celoxis permite a la principal consultora alemana optimizar y ampliar sus operaciones.
RheinBrücke Consulting es una empresa alemana especializada en consultoría, desarrollo de productos y desarrollo de software, con especial atención a la tecnología de microsustratos.
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RheinBrücke Consulting se enfrentó a varios retos típicos de una empresa tecnológica que gestiona proyectos complejos a gran escala:
Establecer y gestionar la estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto supuso un obstáculo importante, sobre todo a medida que aumentaba la complejidad del proyecto.
Gestionar eficazmente la disponibilidad de recursos especializados para diversos proyectos resultaba difícil, agravado por la rápida evolución de la tecnología.
La colaboración eficaz entre los distintos equipos y ubicaciones era un reto, lo que provocaba ineficiencias a la hora de supervisar el progreso del proyecto y garantizar su finalización a tiempo.
Antes de pasarse a Celoxis, RheinBrücke Consulting utilizaba herramientas como Microsoft Project y Project Server para la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo. Aunque estas herramientas ofrecían funcionalidades básicas, no eran suficientes para satisfacer las necesidades de una empresa global en expansión. Entre las principales dificultades se encontraban:
Asignación inadecuada de recursos: Las herramientas carecían de capacidades dinámicas de gestión de recursos, lo que dificultaba su asignación eficiente.
Colaboración limitada: La colaboración en tiempo real estaba desarticulada, lo que afectaba a la transparencia y a la finalización puntual de las tareas en los equipos distribuidos.
Seguimiento eficaz del tiempo: El seguimiento preciso del tiempo para la facturación y el análisis de proyectos era un problema persistente, que contribuía a retrasos e ineficiencias.
Celoxis ha cambiado nuestros procesos de gestión de proyectos. Ha transformado nuestra forma de gestionar los recursos, hacer un seguimiento del progreso y colaborar entre equipos. La integración de la herramienta con nuestro sistema financiero ha facilitado la facturación y el seguimiento del tiempo. Además, su equipo de asistencia es excepcional, siempre atento y rápido para resolver cualquier problema. Celoxis es ahora una parte indispensable de nuestras operaciones.
John EphrameConsultoría RheinBrücke
La implantación de Celoxis aportó mejoras transformadoras en todas las operaciones de RheinBrücke Consulting. Entre los beneficios más notables cabe destacar:
Celoxis permitió una mejor asignación de recursos, garantizando que se asignaran los equipos adecuados a los proyectos adecuados. Como resultado, RheinBrücke redujo en un 30% los retrasos debidos a la escasez de recursos.
Celoxis mejoró la colaboración y la supervisión en tiempo real, lo que permitió a los equipos repartidos por distintas regiones trabajar de forma más cohesionada. El resultado fue un aumento del 25% en la puntualidad de las entregas de los proyectos.
Gracias a la integración con su sistema financiero, Celoxis permitió a RheinBrücke Consulting agilizar el seguimiento de las hojas de horas y la facturación, lo que se tradujo en una mejora del 20% en la precisión de la facturación y una reducción del 15% en los tiempos del ciclo de facturación.
Celoxis facilitó el seguimiento eficaz de riesgos y problemas, lo que permitió a RheinBrücke gestionar los riesgos del proyecto de forma proactiva.
Celoxis ayudó a RheinBrücke Consulting a mejorar en un 35% la eficacia de la gestión de proyectos, con un mayor control del alcance, los calendarios y los entregables.
Celoxis aprovecha Amazon Web Services (AWS ) para garantizar una alta disponibilidad, fiabilidad y seguridad. Alojados en los sólidos centros de datos de AWS en Estados Unidos e Irlanda, utilizamos servicios como EC2, EBS y Aurora para ofrecer una experiencia de usuario fluida, escalable y segura.
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