Potenciar la fabricación de dispositivos médicos: Mejora de la gestión de recursos y la previsión con Celoxis
Nextern es una empresa estadounidense especializada en ingeniería por contrato y fabricación de dispositivos médicos. Ofrecen servicios integrales, desde el desarrollo de conceptos hasta la entrega de productos acabados, gestionando operaciones globales de ingeniería, creación de prototipos, verificación, pruebas de validación y fabricación.
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Nextern se enfrentaba a varios retos a la hora de gestionar los recursos y prever los ingresos laborales con eficacia:
Gestionar equipos en distintas zonas geográficas y horarias era difícil, lo que provocaba ineficiencias en la comunicación y la ejecución de los proyectos.
Antes de Celoxis, la predicción de la capacidad para futuros proyectos carecía de precisión, lo que provocaba problemas de asignación de recursos.
Garantizar la disponibilidad de personal en múltiples proyectos era un reto que repercutía en la finalización puntual de los proyectos.
Nextern tenía problemas para prever los ingresos laborales en función de la demanda de los proyectos, lo que dificultaba la planificación financiera y la toma de decisiones.
Antes de adoptar Celoxis, Nextern utilizaba Smartsheet para la gestión de proyectos, pero la herramienta carecía de la profundidad necesaria para la gestión de recursos:
Nextern no podía gestionar con precisión la disponibilidad y asignación de recursos mediante Smartsheet.
El seguimiento manual de las tarifas de facturación llevaba mucho tiempo y era propenso a errores, ya que requería actualizaciones y comprobaciones constantes. A menudo se producían imprecisiones que afectaban a la visibilidad de los costes y la rentabilidad de los proyectos.
Desplazar tareas en Smartsheet era engorroso, lo que provocaba ineficacia en la gestión de proyectos.
El procesamiento manual de los datos y la generación de informes consumían mucho tiempo, lo que limitaba la información en tiempo real y retrasaba la toma de decisiones informadas.
Nextern adoptó Celoxis para mejorar la gestión de recursos y la previsión de ingresos laborales. Las mejoras clave fueron:
Nextern experimentó una mejora del 20% en la utilización de recursos tras implantar Celoxis. La herramienta proporcionó una mejor visibilidad de la disponibilidad de recursos, ayudando a los gestores a alinear los datos planificados frente a los reales de forma más eficiente.
Con Celoxis, Nextern pudo prever con mayor precisión los ingresos por mano de obra basándose en la demanda real de los proyectos, lo que ofreció unas perspectivas financieras más claras en los próximos meses y trimestres.
Los cuadros de mando personalizados proporcionaron información en tiempo real sobre el progreso de los proyectos, la asignación de recursos y la previsión de ingresos, eliminando la elaboración manual de informes y acelerando la toma de decisiones para directivos y ejecutivos.
Celoxis permitió a Nextern ejecutar escenarios hipotéticos, ayudándoles a evaluar los proyectos en función de la disponibilidad de recursos y el impacto en los ingresos. Esto les permitió seleccionar los proyectos más beneficiosos en el momento adecuado.
Celoxis nos proporciona la información que necesitamos para planificar y gestionar eficazmente nuestra cartera de proyectos. La información en tiempo real sobre la utilización de los recursos y la previsión de ingresos ha hecho que nuestra toma de decisiones sea más rápida y precisa".
PC CampbellDirector de Gestión de Programas, Nextern
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