Descubra cómo Celoxis permite a Knape and Vogt optimizar y ampliar sus operaciones de gestión de proyectos.
Knape and Vogt es una empresa fabricante especializada en el diseño, la fabricación y la distribución de soluciones de almacenamiento para hogares, oficinas y empresas. La empresa tiene presencia mundial y un fuerte compromiso con la calidad y la innovación.
Fabricación
Gestión de proyectos
Visibilidad de la cartera
En la industria manufacturera, la atención a la excelencia operativa suele dejar de lado la gestión de proyectos, y las iniciativas se gestionan a niveles inferiores y se les quita prioridad a menos que estén motivadas por necesidades urgentes. Antes de implantar Celoxis, KV se enfrentaba a varios retos en la gestión de sus proyectos, entre ellos:
Los proyectos se gestionaban de forma independiente, lo que dificultaba el seguimiento de los avances, la identificación de dependencias y la asignación eficaz de recursos.
Los ejecutivos tenían dificultades para obtener una visión completa de la cartera de proyectos, lo que repercutía en la asignación estratégica de recursos y el establecimiento de prioridades.
La comunicación y colaboración ineficaces entre los equipos del proyecto provocaron retrasos y malentendidos.
El seguimiento manual de las finanzas del proyecto dificultaba la evaluación de la rentabilidad y la identificación de oportunidades de ahorro.
Antes de pasarse a Celoxis, Knape y Vogt utilizaban Viewpath y procesos manuales, lo que provocaba los siguientes problemas:
Procesos manuales: La KV dependía en gran medida de procesos manuales para la gestión de proyectos, que requerían mucho tiempo, eran propensos a errores y carecían de la transparencia y la responsabilidad necesarias.
Capacidades limitadas de la herramienta: La empresa utilizaba Viewpath, una herramienta de gestión de proyectos que era poco flexible y carecía de las capacidades de gestión de carteras necesarias para satisfacer sus necesidades.
Silos de datos: los datos financieros estaban dispersos en distintos sistemas, lo que dificultaba la obtención de una imagen completa de los costes y la rentabilidad de los proyectos.
Quería hacerles saber que este año celebro mis 25 años como PMP, y Celoxis es la mejor herramienta de gestión de proyectos y carteras con la que he trabajado. Gran empresa, gran producto, gran servicio al cliente.
Kelly TalsmaDirector de PMO en Knape and Vogt
La implantación de Celoxis aportó mejoras significativas a los procesos de gestión de proyectos de KV:
Celoxis proporciona una gestión centralizada de los proyectos, lo que permite tomar mejores decisiones con una visión clara de la cartera de proyectos.
Los ejecutivos informan de una mejora del 15-20% en la velocidad de toma de decisiones, y la Directora de la PMO, Kelly Talsma, ahorra entre 5 y 10 horas semanales en informes ejecutivos.
Celoxis ayudó a Knape and Vogt a aumentar el índice de éxito de los proyectos en un 25% y a reducir los costes en un 10% gracias a la mejora de la visibilidad y el control.
Con Celoxis, Knape y Vogt lograron una mayor transparencia financiera, lo que permitió mejorar la asignación de recursos y la identificación de ahorros de costes.
Nuestros expertos en productos elaborarán una demostración personalizada adaptada a sus necesidades específicas.
Permítanos demostrarle por qué Celoxis es la solución PPM ideal para usted.
