GroundProbe hace más segura la extracción con Celoxis

Descubra el viaje de GroundProbe hacia una mayor eficacia y colaboración en proyectos de minería e infraestructuras

sonda de tierra
Acerca de GroundProbe

GroundProbe, en la que se confía en todo el mundo desde hace más de 20 años, está especializada en el desarrollo de soluciones de control de riesgos geológicos en tiempo real. Sus tecnologías de vanguardia proporcionan información precisa, facilitan la toma de decisiones críticas y garantizan la seguridad de las operaciones mineras y civiles en todo el mundo.

  • INDUSTRIA Operadores mineros y civiles
  • UBICACIÓN Australia

Minería y extracción

Microsoft Project

Nube

El desafío

La naturaleza de su trabajo, que gira en torno al suministro de soluciones innovadoras adaptadas a las exigencias únicas de los proyectos mineros y de infraestructuras, planteaba varios retos:


Complejidad del proyecto

Los proyectos de GroundProbe son polifacéticos y complejos, e implican procesos intrincados, la colaboración de diversas partes interesadas y múltiples equipos.

Comunicación

La dispersión de los equipos, incluidos los proveedores externos, en distintos lugares dificulta los esfuerzos de colaboración y coordinación, y puede provocar retrasos y frustraciones.

Asignación de recursos

Con numerosos proyectos simultáneos y recursos limitados y compartidos, así como la necesidad de contar con la presencia del equipo in situ durante fases específicas del proyecto, se añade complejidad a la asignación y programación de recursos.

Gestión de costes

Estimar y controlar con precisión los costes de un proyecto sigue siendo un reto, con el riesgo de que se sobrepase el presupuesto y se comprometa la rentabilidad del proyecto.

Visibilidad del proyecto e informes

Es vital hacer un seguimiento del progreso, los hitos y las dependencias de los proyectos en todas las divisiones y regiones, y agregar con precisión estos datos para la gestión.

La lucha


Las divisiones de Desarrollo de Productos y Geofísica de GroundProbe se enfrentaron a un importante contratiempo sin una herramienta formal de gestión de proyectos. Confiando en un mosaico de hojas de cálculo, correos electrónicos y comunicaciones verbales, el seguimiento del progreso del proyecto se volvió complicado. Este enfoque inconexo provocó el incumplimiento de plazos y sobrecostes, y dejó a los gestores de proyectos a oscuras. Para colmo de males, actualizar los plazos de los proyectos con las bajas de los empleados resultaba engorroso, lo que agravaba la lucha por mantener la eficacia y el control de sus flujos de trabajo.

El proceso de evaluación


Laura Yue, analista de negocio, y su equipo de GroundProbe recibieron el encargo de encontrar una solución a sus problemas de gestión de proyectos. GroundProbe evaluó meticulosamente a varios competidores, entre ellos Microsoft Project, Wrike, y SmartSheet, junto con Celoxis. Se analizaron criterios clave como la facilidad de uso, la planificación de proyectos, el seguimiento de costes y las funciones del panel de control. También se evaluaron las opciones de integración y personalización. Celoxis resultó ser la opción preferida por sus completas funciones de gestión de proyectos, su intuitivo panel de control y su receptivo servicio de atención al cliente.

Celoxis es una gran herramienta para gestionar proyectos, costes, recursos, tiempo y progresos. Tiene muchas funciones, es fácil de implantar y muy personalizable. Sus funciones de elaboración de informes son excelentes y su servicio de atención al cliente es sencillamente excepcional.

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Laura Yue
Analista de negocio, GroundProbe

Qué cambió después Celoxis


CeloxisLa facilidad de uso de la interfaz de GroundProbe y su excelente servicio de asistencia permitieron a los equipos de GroundProbe familiarizarse rápidamente con el nuevo sistema en un par de días. La rápida adaptación fue gratamente sorprendente, ya que los resultados se hicieron patentes en un par de meses:


Mejor planificación de proyectos

Con Celoxis, GroundProbe agilizó la planificación de proyectos, creando planes precisos que se adaptan a diversos calendarios de recursos y estableciendo plazos realistas.

Aumentar la visibilidad del proyecto

Celoxis ofrece información sobre el proyecto en tiempo real a través de paneles intuitivos, lo que permite a GroundProbe realizar un seguimiento eficaz del progreso, identificar los cuellos de botella y garantizar los ajustes oportunos.

Mejor control de costes

Celoxis's facilitó un seguimiento preciso de los costes del proyecto, lo que permitió a GroundProbe detectar a tiempo los excesos presupuestarios y tomar medidas correctoras con prontitud.

Gestión racionalizada de los recursos

Celoxis optimización de la asignación de recursos, equilibrando las asignaciones in situ y remotas al tiempo que se realiza un seguimiento de la utilización prevista frente a la real, mejorando la eficiencia del proyecto.

Colaboración reforzada

GroundProbe mejoró la productividad y la cohesión del equipo aprovechando los repositorios de proyectos centralizados y los canales de comunicación de Celoxis.

Mejora de la toma de decisiones

La dirección de GroundProbe utilizó las herramientas de elaboración de informes de Celoxis para identificar tendencias, prever resultados y asignar recursos estratégicamente, impulsando decisiones basadas en datos.

En general, Celoxis ha sido fundamental para impulsar la excelencia operativa y alcanzar los objetivos estratégicos de GroundProbe.

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