Precisión en progreso: El éxito de Edinburgh Instruments con Celoxis

Acerca de Edinburgh Instruments

Edinburgh Instruments Ltd forma parte de TechComp Europe, líder mundial en diseño y fabricación de instrumentos analíticos y de laboratorio. Conocidos por sus innovadoras herramientas espectroscópicas, desempeñan un papel fundamental en la investigación y el desarrollo del análisis físico y químico.

INDUSTRIA Fabricación de equipos analíticos y de laboratorio
UBICACIÓN Livingston, Escocia

Instrumentos analíticos

Gestión de proyectos

Optimización de recursos

MS Excel

Los retos

Para Edinburgh Instruments, la gestión eficaz de proyectos y recursos era un gran obstáculo, ya que dependían de procesos manuales obsoletos. Entre los retos específicos se incluían:

Falta de una herramienta formal de gestión de proyectos

El uso de Excel para proyectos complejos de varias fases generaba ineficiencias y errores.

Asignación ineficiente de recursos

Sin un sistema centralizado, el seguimiento de las cargas de trabajo y la asignación eficaz de recursos resultaban casi imposibles.

Cálculos de costes que requieren mucho tiempo

Los procesos manuales hacían que el seguimiento de los costes fuera lento y propenso a errores.

Lagunas de comunicación

Las partes interesadas de todo el mundo tenían dificultades para acceder a actualizaciones en tiempo real, lo que afectaba a la colaboración.

La lucha con Excel

La dependencia de Edinburgh Instruments de Excel dificultaba considerablemente la eficacia, la transparencia y la colaboración. El seguimiento manual de proyectos y costes era lento y propenso a errores, mientras que Excel carecía de las funciones avanzadas necesarias para gestionar proyectos complejos de varias fases. La falta de visibilidad de la carga de trabajo dificultaba la planificación de recursos y la asignación eficaz de los mismos. Además, generar informes para las partes interesadas llevaba mucho tiempo, lo que retrasaba procesos cruciales de toma de decisiones.

El cambio de Excel a Celoxis ha mejorado notablemente nuestra transparencia y planificación de recursos. Ahora hacemos un seguimiento preciso de los proyectos y los costes, y las partes interesadas de todo el mundo pueden acceder fácilmente a los avances, lo que agiliza nuestros procesos.

Marie Hutin
Jefe de proyecto en Edinburgh Instruments

Qué cambió después Celoxis

Con Celoxis, Edinburgh Instruments transformó su enfoque de gestión de proyectos, lo que dio como resultado:

Mayor transparencia

Las partes interesadas de todo el mundo tuvieron acceso a actualizaciones del proyecto en tiempo real, lo que mejoró la transparencia en un 30%.

Planificación eficiente de los recursos

La asignación de recursos se hizo un 25% más eficiente gracias a los gráficos de carga de trabajo y las herramientas de planificación.

Informes de costes precisos

El seguimiento de los plazos y costes mejoró la precisión presupuestaria en un 15%.

Mejora de la toma de decisiones

La alta dirección utilizó la información para distribuir mejor las cargas de trabajo y planificar la contratación, mejorando la agilidad operativa.

Celoxis permitió a Edinburgh Instruments agilizar las operaciones, mejorar la colaboración y optimizar la gestión de recursos.

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