Cómo Civil Seven simplificó complejos proyectos de infraestructuras con Celoxis
Civil Seven, empresa de ingeniería civil con sede en los Países Bajos, está especializada en el diseño, dibujo y cálculo de modelos para infraestructuras subterráneas y de transporte público, incluido el prestigioso proyecto del túnel A9 de Ámsterdam, valorado en 380 millones de euros.
Dibujo de diseño
Operaciones informáticas
Hoja de cálculo
Modelos de cálculo
En un sector tan competitivo como el de la ingeniería civil, Civil Seven se enfrenta a retos únicos en la gestión de proyectos:
Los proyectos de ingeniería civil requieren una meticulosa secuenciación de tareas, y los retrasos en un área pueden alterar todo el calendario del proyecto.
Los proyectos complejos de infraestructuras exigen una colaboración fluida entre los equipos internos, los subcontratistas y las partes interesadas externas, todo ello manteniendo una comunicación eficaz.
El incumplimiento de los plazos puede acarrear sanciones económicas, lo que repercute en los resultados de la empresa.
Gestionar las actualizaciones en tiempo real de planes en constante evolución es esencial para evitar errores y confusiones.
Los proyectos de infraestructuras conllevan riesgos significativos debido a su complejidad, lo que requiere una gestión proactiva de los riesgos para abordar los retos en una fase temprana. Esto garantiza la finalización a tiempo, el control de costes y el éxito general del proyecto.
Los jefes de proyecto necesitan una visión completa del progreso, la asignación de recursos y los riesgos potenciales para tomar decisiones precisas.
Antes de adoptar Celoxis, Civil Seven se basaba en una combinación de herramientas internas, hojas de cálculo y software básico de gestión de proyectos proporcionado por los clientes. Este enfoque planteaba varios retos:
Los datos de CProject estaban dispersos en correos electrónicos, hojas de cálculo y software de cliente, lo que dificultaba la creación de una visión consolidada. A menudo no se podía acceder a detalles importantes del proyecto, lo que dificultaba la colaboración y la toma de decisiones.
La asignación de tareas, el seguimiento de las dependencias y la supervisión de la finalización eran procesos manuales y lentos que introducían ineficiencias.
Las herramientas existentes, como las hojas de cálculo y el software de gestión de proyectos proporcionado por el cliente, tenían varias limitaciones, entre ellas la dificultad para hacer un seguimiento eficaz del progreso, visualizar las dependencias de las tareas y realizar ajustes en el calendario debido a sus características inflexibles.
Sin una plataforma central, los miembros del equipo tenían una visibilidad limitada del estado general del proyecto, las tareas asignadas y los plazos, lo que provocaba el incumplimiento de plazos y problemas de comunicación con los clientes.
Desde la implantación de Celoxis, Civil Seven ha experimentado mejoras transformadoras en múltiples áreas de la gestión de proyectos:
Celoxis proporciona a Civil Seven una plataforma unificada para controlar el progreso, el tiempo empleado y los calendarios de los proyectos. Con los diagramas de Gantt interactivos, Civil 7 BV ahora puede visualizar los calendarios, identificar las dependencias de las tareas y supervisar el progreso con respecto a los planes de referencia, todo ello en tiempo real.
Con Celoxis, Civil Seven estableció con éxito el calendario de un proyecto complejo en sólo una semana. Esta importante reducción de tiempo permitió a la empresa centrarse en otros aspectos críticos del proyecto, mejorando la productividad global.
La mejora de la comunicación, la visibilidad y la puntualidad en la entrega han contribuido a aumentar la satisfacción de los clientes, que reciben actualizaciones claras y coherentes sobre los hitos del proyecto.
Al centralizar los datos de los proyectos en una sola plataforma, Celoxis eliminó la dependencia de la información dispersa en correos electrónicos y hojas de cálculo, agilizando los flujos de trabajo, mejorando la eficacia de la comunicación y minimizando la pérdida de información.
CeloxisLos cuadros de mando e informes ponen de relieve los riesgos del proyecto, lo que permite a Civil Seven tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y los ajustes de programación para mitigarlos.
Celoxis te da la oportunidad de que todos sepan lo que están haciendo, mostrarles cuál es el calendario y cumplir los plazos a tiempo.
Robin VervoornCivil Seven
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