Los CDC impulsan la innovación sanitaria con Celoxis

Acerca de los CDC

CDC Healthcare, denominación anónima debido a los acuerdos de confidencialidad, es una de las principales instituciones sanitarias de Estados Unidos, que cuenta con un dinámico equipo de I+D. En colaboración con expertos médicos, diseñan y crean prototipos de dispositivos médicos revolucionarios, haciendo avanzar la atención al paciente a través de la innovación y la colaboración incesantes.

INDUSTRIA I+D, Dispositivos médicos, Fabricación
UBICACIÓN EE.UU.

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El desafío

Ubicado en los pasillos de un bullicioso hospital, el equipo de I+D colabora con héroes sanitarios de primera línea rebosantes de ideas innovadoras. Desde cirujanos hasta enfermeras, sus visiones impulsan la creación de dispositivos médicos revolucionarios. Sin embargo, en medio de la búsqueda de la innovación se esconde un laberinto de desafíos:

Complejidad del proyecto

Los prototipos de dispositivos médicos son intrincados y requieren una planificación meticulosa para su creación, montaje y ensayo. La complejidad del proyecto exige una gestión cuidadosa para garantizar la entrega a tiempo y mantener los estándares de calidad.

Colaboración multidisciplinar

La colaboración eficaz entre distintos departamentos es crucial para el éxito de la I+D. Sin embargo, mantener la confidencialidad al tiempo que se da cabida a diversos métodos de comunicación y necesidades de seguridad supone un reto complejo.

Limitaciones presupuestarias

El seguimiento de los costes de recursos y gastos es esencial para garantizar que los diseños se ajustan a los presupuestos asignados, minimizando los gastos y manteniendo los niveles de calidad.

Fomentar el intercambio de conocimientos

Mantenerse al día sobre la evolución de las tecnologías y los materiales es vital para la innovación. Sin embargo, compartir estos conocimientos dentro del equipo, establecer las mejores prácticas y mantener al día las preguntas frecuentes plantean retos constantes.

Gestión de procesos auxiliares

La creación, el montaje y las pruebas de prototipos sin problemas dependen de una gestión eficaz de los procesos auxiliares, como el seguimiento de las solicitudes de piezas, la gestión de las solicitudes de modelos de anatomía, la programación de la disponibilidad del equipo de pruebas y la resolución de los problemas del proyecto.

Confidencialidad

Debido a la naturaleza sensible del desarrollo de dispositivos médicos, garantizar que sólo el personal autorizado tenga acceso a la información sensible y, al mismo tiempo, permitir una colaboración eficaz supone un reto crítico.

La lucha con Microsoft Project y Sharepoint

Anteriormente, el equipo de I+D lidiaba con herramientas como Microsoft Project y Sharepoint. Estas plataformas carecían de las funciones necesarias para una gestión eficaz de los proyectos, el seguimiento de los costes y la colaboración. Microsoft Project resultó ser engorroso y caro, y carecía de capacidades de colaboración. Las limitaciones de Sharepoint a la hora de compartir información externa dificultaban la comunicación eficaz con las partes interesadas. El equipo tenía dificultades para gestionar los proyectos sin problemas y mantener la confidencialidad. Estos retos impulsaron la búsqueda de una solución más sólida que pudiera agilizar los procesos y mejorar la colaboración entre departamentos.

Qué cambió después Celoxis

La implantación de Celoxis en el CDC trajo consigo mejoras significativas:

Planificación racionalizada de proyectos

Aprovechando Celoxis, CDC gestionó eficazmente las dependencias y los plazos entre proyectos, estableciendo calendarios realistas y transparentes, optimizando la utilización de los recursos sin conflictos.

Visibilidad superior del proyecto

Celoxismejoraron la transparencia, ofreciendo a inventores, ingenieros, patrocinadores y partes interesadas una visión clara del progreso del proyecto. La accesibilidad a la información del proyecto infundió confianza en su ejecución.

Colaboración reforzada

La colaboración mejoró notablemente, ya que Celoxis facilitó la actualización periódica de tareas y el intercambio de documentos. Las aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas agilizaron la gestión de buenas prácticas y preguntas frecuentes, mejorando la colaboración y el intercambio de conocimientos.

Control de costes

CeloxisLa gestión integrada de tiempo, costes y gastos permitió a CDC supervisar eficazmente los presupuestos y los costes. Los cuadros de mando de Celoxis ayudaron a identificar y resolver a tiempo los problemas presupuestarios.

Garantía de confidencialidad

CeloxisLa seguridad basada en funciones y los permisos granulares garantizaron la confidencialidad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Solo el personal autorizado tenía acceso a la información sensible, manteniendo la integridad y seguridad de los datos.

Optimización de procesos auxiliares

Las aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas de Celoxis agilizaron la supervisión de las solicitudes de impresión 3D y modelado anatómico, así como el seguimiento de las incidencias. Esta comodidad de realizar fácilmente el seguimiento de las solicitudes en Celoxis sin necesidad de utilizar varias aplicaciones fue refrescante.

Con Celoxis, CDC Healthcare ha logrado una mayor eficiencia y transparencia en sus proyectos, contribuyendo a su misión de innovación y excelencia en la atención al paciente.

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