Cálculo de horas extras

Este artículo le ayuda a entender cómo puede gestionar las horas extras y llegar a los costes y la facturación del proyecto utilizando los códigos de tiempo en Celoxis.

Pasos

  1. Defina códigos de tiempo de proyecto adicionales para cada una de sus actividades de horas extras y márquelas como costeables. Por ejemplo, si tiene códigos de tiempo existentes como Investigación, Diseño, Desarrollo, entonces cree códigos de tiempo de horas extras adicionales como Investigación (OT), Diseño (OT), Desarrollo (OT).

  2. Defina las tarifas de costo y facturación (si la facturación está basada en el usuario) para sus usuarios.

  3. En el caso de la facturación basada en códigos de tiempo, defina también las tarifas de la factura de horas extras para sus códigos de tiempo extras.

  4. Cree un informe de 'Entrada de tiempos' con los siguientes detalles,

    1. Nombre: Entradas de horas extras
    2. Seleccione un filtro 'Código de tiempo' y seleccione todos los códigos de tiempo de horas extras en este filtro
    3. Seleccione un filtro 'Usuario' y márquelo como indicador
    4. Salida: Tabular. Seleccione las columnas como Fecha, Horas, Tasa de Costo, Tasa de Factura
    5. Agrupar por: Usuario, Código de tiempo

  5. Cuando los usuarios quieran registrar horas extras, pídales que seleccionen el código de horas extras apropiado en la hoja de horas.

  6. Al aprobar las entradas de tiempos, filtre el informe (creado en el paso 4) en función de un usuario específico, por ejemplo, el usuario: Joe Cool. Esto mostrará todas las entradas de horas extras de Joe Cool.

  7. Ahora seleccione todas las entradas de horas extras y haga clic en la acción de edición en masa.

  8. En el caso de un modelo de facturación basado en códigos de tiempo, seleccione la opción Tasa de Costo y establezca la tasa de costo de las horas extras.

  9. En el caso de la facturación basada en el usuario, seleccione las opciones Tasa de Costo y Tasa de Facturación y luego establezca la tasa de costo de las horas extras y la tasa de facturación.

  10. Apruebe los registros de tiempos.

Informes de muestra

  1. Regular vs. Horas extras (Informe tabular)
  2. Distribución de horas extras (Informe del gráfico circular)