Asignación de recursos
Cuando se asigna un recurso a una tarea, Celoxispermite especificar si se desea que el recurso trabaje a tiempo completo (100%), a tiempo parcial (50%), cualquier otra fracción (por ejemplo, 30%) o incluso una determinada cantidad de horas (por ejemplo, 20 horas).
Registrar la asignación correcta es importante cuando se desea supervisar la carga de trabajo de los recursos. Por ejemplo, si se programa a Joe para trabajar al 100% en la tarea T1 de lunes a viernes y también al 100% en la tarea T2 en el mismo período de tiempo, el gráfico de carga de recursos mostrará a Joe como sobrecargado esa semana. Esto se debe a que el esfuerzo total que se espera de cada tarea será de 40, es decir, un total de 80, pero Joe sólo trabaja 40 horas por semana. Si se pretende que Joe trabaje la mitad de tiempo en la T1 y la mitad de tiempo en la T2, entonces se debe establecer la asignación de Joe al 50% para ambas tareas.
Si quiere asegurarse de que sus recursos están asignados de forma óptima, debería introducir las estimaciones correctas al asignar los recursos. Sólo entonces el sistema puede mostrar una imagen real de la distribución de la carga de trabajo.
En las siguientes secciones, asumamos que María trabaja 36 horas por semana, de lunes a viernes como:
| M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
Asignación en porcentaje (%)
Cuando se asigna un recurso en % a una tarea, se indica Celoxisla fracción de tiempo que ese recurso se dedicará a una tarea a partir de sus horas de trabajo.
Por ejemplo, María trabaja 8 horas al día y usted le asigna el 50% a una tarea, esto significa que ella trabajará el 50% todos los días. Veamos cómo el sistema le asignará el trabajo por día:
| Asignación | M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
| 50% | 4 | 4 | 2 | 4 | 4 | 18 |
Asignación en horas (h)
Cuando se asigna un recurso al trabajo N horas en una tarea, significa que ese recurso gastará un esfuerzo total de N horas en esa tarea desde el principio hasta el final. N se distribuye proporcionalmente cada día según las horas de trabajo del recurso ese día.
Veamos cómo distribuiría el sistema su trabajo si a María se le asignaran 9h a una tarea que funcionara de L-V:
| Asignación | M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9h | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 18 |
En una tarea, se pueden asignar recursos en % o en horas pero no ambos al mismo tiempo.
Asignación de recursos
Hay muchas formas convenientes de asignar, reemplazar o eliminar recursos en las tareas.
Para asignar recursos en una tarea individual
En el gantt interactivo, haga clic en la celda de recursos -o haga doble clic en los recursos junto a la barra de tareas.
En las pantallas de resumen de tareas o de lista de tareas, haga clic en el icono que aparece junto a los recursos.
Desde cualquier lugar, haga clic en Task Actions ▸ Editar y haga clic en Recursos.
Para asignar recursos en múltiples tareas
En el gantt interactivo, seleccione las tareas y haga clic con el botón derecho del ratón y luego Asignar recursos.
Para reemplazar o eliminar un recurso en varias tareas
En el gantt interactivo, seleccione las tareas y haga clic con el botón derecho del ratón y luego Reemplace un recurso. Para eliminarlo, no seleccione a nadie con quien reemplazar el recurso.