Progreso de la tarea

El progreso de una tarea se indica por su atributo % completado. Un valor de 0% significa que no ha habido ningún progreso en la tarea mientras que 100% significa que la tarea ha sido completada. Celoxis enrolla el porcentaje de tareas completadas para calcular el porcentaje de finalización del proyecto.

% Métodos Completos

Hay tres métodos para actualizar el % completado de una tarea. Se describen a continuación con un ejemplo - suponga que tenemos una tarea T con recursos que Joe asignó 40h y Peter le asignó 10h.

Último % ingresado

El % completado de una tarea es el último % completado introducido para esa tarea por cualquier usuario. Esto supone un modelo de trabajo en el que la persona que actualiza el % completado conoce el estado global de esa tarea. En nuestro caso, si Joe actualiza el % completo del 50% y luego Peter actualiza el % completo del 25. El % completo de T será el 25%.

Promedio ponderado del % introducido por cada recurso asignado

El % completado de una tarea se calculará como una media ponderada del % completados introducidos por los recursos asignados a la misma. Esto supone que cuando un recurso ingresa % completo, está indicando su cantidad de trabajo completo, no el progreso general de la tarea. El % completado de la tarea se calcula como: 

% Complete = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Para todos n cesionarios donde Wi es el esfuerzo planificado y Pi es el % completo de su ith cesionario.

Digamos que Joe entra en el 50% mientras que Peter entra en el 100%. El % completo de T será: (50×40 + 100×10) ÷ (40 + 10) = 60%.

Se calcula automáticamente a partir del tiempo registrado en la tarea

En este modelo, los usuarios no introducen el % completado, sino que se calcula en base al tiempo registrado en la tarea. La fórmula es: 

% Comp = Esfuerzo real ÷ Esfuerzo Planificado
El esfuerzo real es la suma de todas las horas aprobadas para esa tarea.

Algunas cosas a tener en cuenta en este modelo:

  • A los usuarios no se les mostrará el campo % completo ya que ese valor es calculado.
  • Si el tiempo registrado excede el esfuerzo planificado, el % se mostrará como 100%.
  • Una vez que una tarea comienza y usted piensa que el esfuerzo de la tarea ha sido sobre o subestimado, usted debe disminuir o aumentar el esfuerzo planeado de la tarea. De lo contrario, es posible que la tarea nunca aparezca como completada o que se indique prematuramente como completada.

Recomendamos que esto sólo se utilice en proyectos cuando el tiempo registrado siempre coincida con el esfuerzo planificado. Por ejemplo, tareas como "Hacer 20 horas de investigación".

Especificar el método de % completo

El método predeterminado de % completado de tareas puede especificarse en la pestaña Avanzado de la pantalla de adición/edición de proyectos.

% Completo de Tareas y Proyectos de Resumen

El porcentaje de finalización de las tareas y proyectos del resumen se calcula automáticamente como una media ponderada de sus descendientes según la fórmula: 

% Complete = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)
Para todos n descendientes a nivel de hoja donde Wi es el trabajo y Pi es el % completo de su ith descendiente. Si no se asigna una medida a nivel de hoja, se utiliza su duración (en horas) en lugar de su trabajo en el cálculo.