Programación sencilla

A la mayoría de la gente le gusta la idea de la programación automática: si una tarea se mueve, se mueven las tareas dependientes; se saltan los fines de semana; las fechas se ajustan cuando un recurso está de baja. Pero la programación clásica como MS Project puede resultar intimidante si no se conocen términos como "Trabajo fijo" o "Unidades fijas".

Celoxis soporta ambas: la programación avanzada completa (con modos, asignaciones y control detallado) y Easy Scheduling para un uso más sencillo. Usted puede elegir lo que se adapte al equipo o incluso proyectos específicos.

Easy Scheduling le ofrece lo mejor de la programación automática sin exponer esas complejas opciones. complejas. Piense en ello como si condujera un coche automático: sigue llegando a donde tiene que ir, pero no tiene que manejar el embrague y las marchas. embrague y las marchas.

Qué hace Easy Scheduling

Cuando un proyecto o tarea utiliza Easy Scheduling, le simplificamos algunas cosas.

  1. El modo de programación está oculto
    No verá opciones como Trabajo fijo, Duración fija o Unidades fijas. El sistema elige por defecto para que no tenga que entender o elegir un modo.
  2. El porcentaje de asignación de recursos está oculto
    Normalmente, usted especificaría que a una persona se le asigna el 25%, el 50% y así sucesivamente. En Easy Scheduling no tiene que hacerlo. Sólo tiene que seleccionar el recurso.
  3. El trabajo se divide automáticamente cuando se añaden varios recursos
    Si asigna más de una persona a la tarea, el sistema divide el trabajo equitativamente entre ellas. De esta forma no tienes que hacer cuentas mentales ni ajustar el porcentaje de cada persona.
  4. Las tareas sucesoras se desplazan automáticamente
    Si la Tarea A finaliza más tarde y la Tarea B depende de la Tarea A, las fechas de la Tarea B se desplazarán automáticamente. En el comportamiento de reprogramación automática que la gente espera.
  5. Se respetan los calendarios
    Cuando las fechas se mueven, el sistema evita automáticamente los fines de semana y también se ajusta a los recursos vacaciones (si están disponibles). De este modo, se evita que una tarea comience un domingo o se asigne a alguien que esté de vacaciones. alguien que está de vacaciones.

Por qué es importante

En muchas herramientas, o bien se obtiene mucha potencia con demasiados ajustes, o bien se obtiene una pantalla de aspecto sencillo pero la programación y la carga de trabajo subyacentes no son realmente correctas.

Easy Scheduling está pensado para situarse en el medio: dar a los usuarios una interfaz de usuario sencilla y segura, pero mantener el motor de programación fuerte detrás de las escenas. fuerte detrás de las escenas.

Carga de trabajo precisa, no sólo un gráfico bonito

Aunque ocultamos al usuario los porcentajes de asignación y los modos de programación, el sistema sigue manteniendo los datos reales de asignación internamente. Es decir:

  • Los informes de carga de trabajo y capacidad se basan en el esfuerzo real calculado.
  • Cuando se desplaza una tarea, también se desplaza la carga correspondiente en el recurso.
  • Lo que se ve en los informes coincide con lo que realmente está programado.

Muchas herramientas de la competencia muestran vistas similares de la carga de trabajo, pero como su modelo de datos es poco preciso, los gráficos sólo parecen correctos. Con Easy Scheduling en Celoxis, los gráficos son precisos porque el motor hace el trabajo detallado por usted. el trabajo detallado por usted.

¿Quién debería utilizar Easy Scheduling?

  • Equipos en los que la mayoría de los usuarios son usuarios ocasionales de proyectos, no gestores de proyectos formados.
  • Organizaciones que desean coherencia y menos errores en la configuración de tareas.
  • Jefes de proyecto que desean un comportamiento automático pero no quieren enseñar a la gente la teoría de la programación.
  • Equipos que se preocupan por la exactitud de la carga de trabajo/capacidad pero no quieren obligar a todos a introducir porcentajes de asignación.

Lo que se pierde (por diseño)

Para simplificar las cosas, algunos controles avanzados no se muestran en Programación sencilla. Por ejemplo:

  • No es posible ajustar con precisión los porcentajes individuales de asignación de recursos en cada tarea.
  • No se puede elegir entre distintos modos de programación.
  • El trabajo se divide por igual cuando se añaden varios recursos.

Esto es intencionado. Si necesita una asignación por persona del tipo "Juan 30%, María 70% en la misma tarea", o necesita modelar escenarios de programación más complejos, puede cambiar a la programación completa/avanzada en Celoxis.

Resultado

Obtendrá reprogramación automática, fechas que se ajustan al calendario, selección sencilla de recursos y gráficos de carga de trabajo que se ajustan a la realidad. se ajustan a la realidad. En resumen, simplemente funciona, sin obligar a cada usuario a convertirse en un experto en programación. programación.

Facilitar la programación

Sólo los administradores pueden activar la programación sencilla. Para activar la programación sencilla, vaya a Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Proyectos ▸ Project Options. Marque la opción Utilizar programación fácil.