Calendarios de Trabajo
Un calendario de trabajo define los horarios de trabajo y los horarios no laborales de una organización. Especifica las horas de trabajo para cada día laborable, los días laborables para cada semana y cualquier excepción, como los días festivos.
Se pueden definir muchos calendarios de trabajo, cada uno con su propio huso horario, horas de trabajo y excepciones.
Los calendarios de trabajo se utilizan en la programación de tareas.
Uso de calendarios de trabajo
Cada usuario debe pertenecer a un solo y único calendario de trabajo. El calendario de trabajo puede ser configurado para un usuario desde la pantalla de añadir/editar usuario o desde la pantalla de edición en masa.
Cada proyecto tiene un calendario de trabajo por defecto. Todas las fechas de su gráfico Gantt interactivo se muestran con respecto a la zona horaria de este calendario de trabajo. El Calendario de trabajo por defecto se puede establecer para un proyecto desde su pantalla de adición/edición.
Gestión de los calendarios de trabajo
Sólo los administradores pueden gestionar los calendarios de trabajo. Para gestionar los calendarios de trabajo, navegue a Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Gestión de Proyectos ▸ Calendarios de Trabajo
Excepciones (Vacaciones, días festivos, etc.)
Las excepciones son tiempos que son una aberración a las reglas definidas en el calendario de trabajo. Se pueden definir excepciones para toda la organización (por ejemplo, las vacaciones de Navidad), para los calendarios de trabajo (por ejemplo, el 4 de julio es la única fiesta en los Estados Unidos) o para los individuos (por ejemplo, Joe se va de vacaciones del 3 al 10 de mayo de 2016).
Cuando se añaden, modifican o eliminan excepciones, las fechas de las tareas se vuelven a calcular. Por ejemplo, si Mark está enfermo el 3 de mayo y se introduce una excepción de trabajo, todas las tareas que Mark debía realizar el 3 de mayo se adelantarán un día.
Excepciones laborales y no laborales
Aunque la mayoría de las excepciones no son de trabajo, también se pueden introducir excepciones de trabajo. Por ejemplo, si Pedro va a trabajar un sábado, el 10 de junio, puede introducir una excepción de trabajo para Pedro el 10 de junio y todas las tareas asignadas a Pedro se reprogramarán adecuadamente.
Gestión de excepciones
Sólo los administradores pueden añadir excepciones en toda la organización o en el calendario de trabajo. Para gestionar las excepciones, vaya a Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Gestión de Proyectos ▸ Calendarios de Trabajo y haga clic en el Excepciones Pestaña.