Estados del proyecto
Los estados de proyecto permiten definir y realizar un seguimiento del ciclo de vida del proyecto desde el inicio hasta el cierre. Por defecto, proporcionamos los siguientes estados: Borrador, Activo, Cancelado, En Espera , Archivado; pero puede personalizarlos para que se adapten a su negocio.
Los Estados también le permiten controlar algunos aspectos del comportamiento del sistema. Por ejemplo, podría no permitirse el registro de tiempo para los proyectos en los estados de Borrador y Archivado.
El comportamiento del sistema también es diferente en función de la etapa en que se encuentre el proyecto.
Etapa
Cada estado del proyecto debe pertenecer a una y sólo una de las siguientes etapas del proyecto: Planificación, Ejecución y Cierre. El sistema se comportará de manera diferente para los proyectos según la etapa que represente su estado de proyecto, como se describe a continuación:
| Indicadores de RAG | Notificaciones por correo electrónico | Nuevas Excepciones Impacta Programación |
|
|---|---|---|---|
| Planificación | |||
| Ejecución | |||
| Cierre |
Por ejemplo, si se define un estado de proyecto llamado No aprobado y configura su etapa para ser Planificaciónentonces cualquier proyecto en el estado No aprobado no tendrá indicadores RAG ni generará notificaciones por correo electrónico. Sin embargo, cualquier excepción de trabajo que se añada para los calendarios de trabajo o los recursos dará lugar a que se recalcule el plan del proyecto.
Uso de los estados de proyecto
Un proyecto puede pertenecer a un solo estado de proyecto.
El estado del proyecto se puede establecer en la pantalla de añadir/editar proyecto bajo el Campos personalizados pestaña. Para modificar el estado de muchos proyectos a la vez, puedes usar la pantalla de edición masiva.
Los estados de proyecto también pueden ser utilizados en columnas, filtros, grupos y gráficos.
Gestión de los estados del proyecto
Sólo los administradores pueden gestionar los estados del proyecto. Para gestionar los estados del proyecto, navegue a Menú Principal ▸ ▸ Admin ▸ Gestión de Proyectos ▸ Estados del proyecto